Otvoreni postupak · Usluge
Ugovor dodijeljen
Dobavljač: Arhiv i Coreit
PREDMET NABAVKE 1. UNIVERZITET CRNE GORE - Unapređenje softverskog rješenja DMS Djelovodnika za potrebe Univerziteta Crne Gore - Rektorat CPV: 72267000 Procijenjena vrijednost: 41322.31 EUR 2. UNIVERZITET CRNE GORE - Digitalizacija postojeće dokumentacije i usluge skladištenja, čuvanja, izdavanja arhivske jedinice na zahtjev i upravljanja arhivskom građom – Rektorat CPV: 79995100, 79999100, 92512000 Procijenjena vrijednost: 57851.24 EUR USLOVI UČEŠĆA 1. U postupku javne nabavke može učestvovati samo privredni subjekat koji, zajedno sa svojim izvršnim direktorom, nije pravosnažno osuđivan za neko od krivičnih djela sa obilježjima: a) kriminalnog udruživanja; b) stvaranja kriminalne organizacije; c) davanje mita; č) primanje mita; ć) davanje mita u privrednom poslovanju; d) primanje mita u privrednom poslovanju; dž) utaja poreza i doprinosa; đ) prevare; e) terorizma; f) finansiranja terorizma; g) terorističkog udruživanja; h) učestovanja u stranim oružanim formacijama; i) pranja novca; j) trgovine ljudima; k) trgovine maloljetnim licima radi usvojenja; l) zasnivanja ropskog odnosa i prevoza lica u ropskom odnosu. Ispunjenost ovog obaveznog uslova, propisanog članom 99 stav 1 tačka 1 Zakona o javnim nabavkama („Službeni list Crne Gore“, br. 074/19 od 30.12.2019. godine, 003/23 od 10.01.2023. godine, 011/23 od 27.01.2023. godine i 084/24 od 06.09.2024. godine), dokazuje se uvjerenjem, potvrdom ili drugim aktom izdatim od strane nadležnog organa na osnovu kaznene evidencije, u skladu sa propisima države u kojoj privredni subjekat ima sjedište, odnosno države u kojoj izvršni direktor privrednog subjekta ima prebivalište. Komisija za sprovođenje postupka javne nabavke, u postupku provjere Izjave privrednog subjekta, zatražiće dostavljanje uvjerenja, potvrde ili drugog akta izdatog od strane nadležnog organa na osnovu kaznene evidencije, radi utvrđivanja ispunjenosti ovog uslova. 2. U postupku javne nabavke može učestvovati samo privredni subjekat koji je izmirio sve dospjele obaveze po osnovu poreza i doprinosa za penzijsko i zdravstveno osiguranje. Ispunjenost ovog obaveznog uslova iz člana 99 stav 1 tačka 2 Zakona o javnim nabavkama („Službeni list Crne Gore“, br. 074/19 od 30.12.2019. godine, 003/23 od 10.01.2023. godine, 011/23 od 27.01.2023. godine i 084/24 od 06.09.2024. godine) dokazuje se uvjerenjem, potvrdom ili drugim aktom izdatim od strane organa uprave nadležnog za naplatu poreskih prihoda odnosno nadležnog organa države u kojoj privredni subjekat ima sjedište. Komisija za sprovođenje postupka javne nabavke, u postupku provjere Izjave privrednog subjekta, zatražiće dostavljanje odgovarajućeg dokaza radi utvrđivanja ispunjenosti ovog uslova. 3. Minimum tri zaposlena lica sa stručnim zvanjem Arhivski tehničar, što se dokazuje dostavljanjem Uvjerenja o položenom stručnom ispitu, Potvrdom poslodavcu o zaposlenju i kopijom radne knjižice • Minimum dva zaposlena lica sa stručnim zvanjem Arhivista, što se dokazuje dostavljanjem Uvjerenja o položenom stručnom ispitu, Potvrdom poslodavcu o zaposlenju i kopijom radne knjižice 4. Minimum jedno lice sa sertifikatom koji potvrđuje položen ispit za razvoj aplikacija primjenom JavaEE tehnologija (Oracle Certified Professional, Java EE 7 Application Developer ili sličan istog nivoa) Dokaz: kopija važeće potvrde kao i kopija radne knjižice, prijava za osiguranje ili ugovor o radu - Minimum dva lica sa sertifikatom koji potvrđuje položen ispit za razvoj aplikacija primjenom JavaSE tehnologija Dokaz: kopija važeće potvrde kao i kopija radne knjižice, prijava za osiguranje ili ugovor o radu - Minimum dva lica sa sertifikatom koji potrđuje položen ispit za administriranje PostgreSQL database sistema Dokaz: kopija važeće potvrde kao i kopija radne knjižice, prijava za osiguranje ili ugovor o radu - Minimum jedno lice sa sertifikatom koji potvrđuje položen ispit (RHCE) za poznavanje postojećeg Red Hat Enterprise Linux Server 7 OS Dokaz: kopija važeće potvrde kao i kopija radne knjižice, prijava za osiguranje ili ugovor o radu 5. Minimum jedan protočni skener, sa preporučenim dnevnim obimom rada od 50000 strana, koji posjeduju senzore za detekciju zaheftanih listova i senzore za ultrazvučno detektovanje dvostrukog uvlačenja, postavka dodatne komponente, prepoznavanje orjentacije teksta, uklanjanje rupa od bušenja, uklanjanje nepotrebnih tačaka; Dokaz – izjava o posjedovanju uređaja • Minimum jedan Overhead skener za skeniranje dokumentacije do A1+ formata, u optičkoj rezoluciji do 600dpi. Dokaz – izjava o posjedovanju uređaja 6. - Sertifikat da je ponuđač uspostavio i primjenjuje sistem menadžmenta kvalitetom u skladu sa zahtjevima ISO 9001:2015, izdat od akreditovanog sertifikacionog tijela 7. - Sertifikat da je ponuđač uspostavio i primjenjuje sistem upravljanja zaštitom životne sredine u skladu sa zahtjevima standarda ISO 14001: 2015, izdat od akreditovanog sertifikacionog tijela. 8. - Potvrdu o usaglašenosti Sistema menadžmenta organizacije sa zahtjevima standarda ISO 16363:2012 Sistemi za skladištenje i transfer podataka – Provjere i sertifikacija pouzdanih digitalnih repozitorija Dokaz: kopija važeće potvrde - Potvrdu o usaglašenosti Sistema menadžmenta organizacije sa zahtjevima standarda ISO 15489-1:2019 Informacije i dokumentacija – Upravljanje zapisima Dokaz: kopija važeće potvrde - Potvrdu o usaglašenosti Sistema menadžmenta organizacije sa zahtjevima standarda ISO 16175-1:2020 & ISO 16175-2:2020 Informacije i dokumentacija – Procesi i funkcionalni zahtjevi za softver za upravljanje zapisima. Dokaz: kopija važeće potvrde - Sertifikat da je ponuđač uspostavio i primjenjuje sistem upravljanja sigurnošću informacionih sistema u skladu sa zahtjevima ISO/IEC 27001:2022, izdat od akreditovanog sertifikacionog tijela Dokaz: kopija važećeg sertifikata - Sertifikat da je ponuđač uspostavio i primjenjuje sistem upravljanja informacijama o privatnosti u skladu sa zahtjevima ISO/IEC: 27701:2019, izdat od akreditovanog sertifikacionog tijela Dokaz: kopija važećeg sertifikata 9. Ispunjenost uslova za učešće u postupku javne nabavke dokazuje se izjavom privrednog subjekta u elektronskom obliku, koja se sačinjava na obrascu 1 datom u Pravilniku o obrascu izjave privrednog subjekta kao podzakonskom aktu propisanom od strane Ministarstva finansija („Službeni list Crne Gore“, br. 114/24 od 29.11.2024. godine) i potpisuje elektronskim potpisom. Ponuđač podnosi izjavu privrednog subjekta kojom garantuje da će u toku trajanja postupka javne nabavke i realizacije ugovora o javnoj nabavci ispunjavati sve uslove za učešće u postupku javne nabavke i da ne postoji osnov za isključenje iz postupka javne nabavke, predviđen tenderskom dokumentacijom. Ponuđač je dužan da u izjavi privrednog subjekta navede potpune, jasne i tačne podatke. 10. Rok važenja ponude је 120 dana od dana otvaranja ponuda. 11. Ponuđač je dužan dostaviti bezuslovnu i na prvi poziv naplativu garanciju ponude u iznosu od 2 % procijenjene vrijednosti javne nabavke, kao garanciju ostajanja u obavezi prema ponudi u periodu važenja ponude i 15 dana nakon isteka važenja ponude. Garancija ponude će se aktivirati ako ponuđač: 1) odustane od ponude u roku važenja ponude i/ili 2) odbije da zaključi ugovor o javnoj nabavci ili okvirni sporazum. Garancija ponude podnosi se u elektronskom obliku putem ESJN-a. Shodno stavu 3 člana 122 Zakona o javnim nabavkama („Službeni list Crne Gore“, br. 074/19 od 30.12.2019. godine, 003/23 od 10.01.2023. godine, 011/23 od 27.01.2023. godine i 084/24 od 06.09.2024. godine), ukoliko ponuđač ne može da garanciju ponude podnese u elektronskom obliku, dužan je da putem ESJN dostavi kopiju garancije ponude, a da original garancije ponude dostavi, odnosno uruči Naručiocu neposredno ili putem pošte preporučenom pošiljkom najkasnije prije isteka roka za podnošenje ponuda. Original garancije ponude u pisanom obliku dostavlja se u koverti na kojoj se navodi: naziv i sjedište naručioca, broj tenderske dokumentacije za koju se podnosi garancija, naziv, sjedište i adresa ponuđača i naznake „garancija ponude“ i „ne otvaraj prije roka za otvaranje ponuda“. 12. Rok izvršenja je 180 dana od dana zaključivanja ugovora. 13. Podgorica. 14. Izjava ponuđača da posjeduje autorizovani pristup zaštićenim prostorima i evidencijama, te sistem za kontrolu pristupa sa elektronskim evidencijama ulazaka/izlazaka u svim zaštićenim prostorijama u kojima se arhivira građa. 15. Izjava ponuđača da posjeduje video obezbjeđenje na svim ključnim mjestima unutar i izvan objekta sa 24-časovnim snimanjem i skladištenjem snimaka u trajanju od najmanje mjesec dana. 16. Na mjesečnom nivou, po okončanoj situaciji na osnovu dostavljenog izvještaja, prihvaćenog od strane naručioca. 17. Izjava ponuđača da posjeduje sistem o dojavi požara. 18. Ponuđač čija ponuda bude izabrana kao najpovoljnija dužan je da, uz zaključenje ugovora o javnoj nabavci, dostavi Naručiocu garanciju za dobro izvršenje ugovora, u slučaju da dođe do raskida ugovora zbog neispunjenja ugovorenih obaveza proizašlih iz činjenja ili nečinjenja ponuđača, u iznosu od 10% vrijednosti ugovora sa uračunatim PDV-om. Garancija mora imati rok važenja najmanje 60 (slovima: šezdeset) kalendarskih dana duži od ugovorenog roka za izvođenje radova i mora biti bezuslovna, neopoziva i plativa na prvi poziv, čime ponuđač garantuje potpuno i savjesno izvršenje svih ugovorenih obaveza. KRITERIJUMI ZA IZBOR Partija 1: cijena 90 bodova; kvalitet 10 bodova. 1. Cijena 2. Ponuđač koji ponudi najkraći rok nadogradnje postojećeg softvera dobija maksimalan broj bodova po osnovu parametra kvalitet, dok ostali ponuđači dobijaju proporcionalno manji broj bodova. Rok isporuke - nadogradnje softvera ne može biti duži od 90 dana od dana zaključenja ugovora. Maksimalan broj bodova za paramentar kvalitet je 10. TEHNIČKA SPECIFIKACIJA 1. UNAPREĐENJE SOFTVERA ZA ELEKTRONSKI DJELOVODNIK SA DIGITALNOM ARHIVOM Unapređenje postojećeg softvera za elektronski djelovodnik sa digitalnom arhivom i digitalizacija dokumentacije kroz navedeni softver u skladu sa postojećom metodologijom, usluge održavanja softvera u trajanju od jedne godine, kao i fizičko skladištenje dokumentacije. Elektronski djelovodnik sa digitalnom arhivom zasnovan je na sliedećim softverskim komponentama: • Quarkus 3+ • VueJS 3+ • JavaEE 7 + EAP 7.1 • Postgres 14 • Apache Solr 9 - Unapređenje funkcionalnosti za generisanje i eksportovanje potrebnih dokumenata u excel formatu; - Unapređenje funkcionalnosti sistema za slanje notifikacija putem mail-a, dodavanjem kratkog opisa sadržaja, datum slanja i datum odlučivanja; - Razvoj funkcionalnosti automatskog slanja e-mail podsjetnika o nadolazećem datumu odlučivanja, koji sadrži link ka dokumentu i kratak opis. - Razvoj funkcionalnosti koja omogućava unos sektora primaoca u tok dokumenta po odabranom primaocu; - Razvoj funkcionalnosti koja omogućava višestruki odabir primaoca za odabrani sektor u toku dokumenta; - Uvođenje statističkog pregleda obrade dokumenata po arhivarima u modulu djelovodnik; - Implementacija funkcionalnosti koja omogućava filtriranje dokumenata prema različitim kriterijumima, uključujući pošiljaoca, datum, status, tip dokumenta i sektor; - Unaprijeđenje pretrage arhive; - Dodavanje novog polja u formu za kreiranje dokumenta, koje omogućava unos informacije o statusu ‘Original stigao’, sa vrijednošću tipa boolean (Da/Ne); - Implementacija funkcionalnosti koja omogućava administratoru pregled zaposlenih po sektorima; - Razvoj funkcionalnosti za unos novog korisnika sa automatskim otvaranjem maske za unos sektora i implementacijom multi-select liste sektora; - Unapređenje korisničkog interfejsa kroz postavljanje funkcionalnog hiperlinka na vizuelni indikator (crveno pisamce); - Testiranje i instalacija/integracija; Količina: 1 komplet 2. DIGITALIZACIJA DOKUMENTACIJE Digitalizacija dokumentacije se odnosi na skeniranje administrativne dokumentacije A3 i A4 formata, kao i tehničke dokumentacije velikih Formata A1 u postojećem softveru za digitalnu arhivu. Digitalizovanje dokumentacije obuhvata: • definisanje tipova dokumenta i određivanje vremena čuvanja skladu sa zakonskim rokovima čuvanja dokumenata • pripremu dokumenta za skeniranje; • skeniranje; • indeksiranje predmeta (do 4 indeksna podatka); • vraćanje predmeta u prvobitno stanje Izvršilac usluga je dužan da obezbjedi operatere i opremu za inicijalno skeniranje dokumentacije. Oprema treba da omogući osim skeniranja A3 i A4 formata u rezolucije od 200 dpi, takođe i skeniranje A1+ formata u optičkoj rezoluciji od 600 dpi. Skeneri moraju biti odgovarajući za skeniranje osjetljive i dokumentacije povezane jemstvenikom. Digitalizacija dokumentacije mora se vršiti u prostorijama izvršioca, uz obavezu implementacije sigurnog udaljenog pristupa, koji omogućava povezivanje sa softverskim rješenjem naručioca radi direktnog unosa i obrade digitalnih dokumenata. Izvršilac je dužan da preuzme dokumentaciju, i istu nakon obrade smjesti u prostor predviđen za skadištenje dokumentacije. - Skeniranje dokumenata na brzim protočnim skenerima (unošenje do 4 indeksna podatka); -Skeniranje dokumenata na Flatbed skenerima, A3 format (unošenje do 4 indeksna podatka); - Skeniranje dokumenata na Bookeye skeneru (unošenje do 4 indeksna podatka) – Veliki formati do A1 Količina: 900000 strana 3. DIGITALIZACIJA DOKUMENTACIJE Digitalizacija dokumentacije se odnosi na skeniranje administrativne dokumentacije A3 i A4 formata, kao i tehničke dokumentacije velikih Formata A1 u postojećem softveru za digitalnu arhivu. Digitalizovanje dokumentacije obuhvata: • definisanje tipova dokumenta i određivanje vremena čuvanja skladu sa zakonskim rokovima čuvanja dokumenata • pripremu dokumenta za skeniranje; • skeniranje; • indeksiranje predmeta (do 4 indeksna podatka); • vraćanje predmeta u prvobitno stanje Izvršilac usluga je dužan da obezbjedi operatere i opremu za inicijalno skeniranje dokumentacije. Oprema treba da omogući osim skeniranja A3 i A4 formata u rezolucije od 200 dpi, takođe i skeniranje A1+ formata u optičkoj rezoluciji od 600 dpi. Skeneri moraju biti odgovarajući za skeniranje osjetljive i dokumentacije povezane jemstvenikom. Digitalizacija dokumentacije mora se vršiti u prostorijama izvršioca, uz obavezu implementacije sigurnog udaljenog pristupa, koji omogućava povezivanje sa softverskim rješenjem naručioca radi direktnog unosa i obrade digitalnih dokumenata. Izvršilac je dužan da preuzme dokumentaciju, i istu nakon obrade smjesti u prostor predviđen za skadištenje dokumentacije. Usluge skladištenja, čuvanja, izdavanja arhivske jedinice na zahtjev i upravljanja arhivskom građom (dokumentacijom) - na period od 3 godine. Broj predmeta i listova je procijenjen na 900.000 strana i 100.000 predmeta po ovom predmetnom postupku. Usluge skladištenja, čuvanja i izdavanja arhivske građe obuhvataju i preuzimanje, skladištenje i čuvanje več uskladištene građe naručioca u obimu od oko 900.000 strana, takođe na period od 3 godine. Količina: 1 komplet NAPOMENE PREDMET JAVNE NABAVKE Predmet javne nabavke je Unapređenje postojećeg softvera za elektronski djelovodnik sa digitalnom arhivom i digitalizacija dokumentacije kroz navedeni softver u skladu sa postojećom metodologijom, usluge održavanja softvera u trajanju od jedne godine, kao i fizičko skladištenje dokumentacije. Elektronski djelovodnik sa digitalnom arhivom zasnovan je na sliedećim softverskim komponentama: • Quarkus 3+ • VueJS 3+ • JavaEE 7 + EAP 7.1 • Postgres 14 • Apache Solr 9 DOKUMENTI 1. TENDERSKA DOKUMENTACIJA DMS.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2597928 2. Odluka o izboru najpovoljnije ponude.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2682450 3. Rješenje o ispravci greške.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2685766 4. Ugovor UCG ARHIV.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2704859
Uplate iz trezora ne možemo povezati sa ovim ugovorom: CEJN nije objavio PIB dobavljača, a uplate povezujemo po PIB-u. Zato ovdje nema iznosa ni pokrivenosti.
| Partija | Status | Procijenjeno | Dodijeljeno | Datum ugovora |
|---|---|---|---|---|
| Partija 1 | Dodijeljeno | — | 98.850 € | 9. 10. 2025. |
Ugovori u ovoj oblasti obično se zaključuju na 100% procijenjene vrijednosti (srednja polovina 97%–100%), na osnovu 740 dodijeljenih tendera. Tipičan ugovor iznosi 20.200 €.
Ovaj tender: 100% procijenjene vrijednosti.