Otvoreni postupak · Usluge
Ugovor dodijeljen
Dobavljač: Prime Zone i Eviden
PREDMET NABAVKE 1. MINISTARSTVO FINANSIJA - Usluge nadogradnje SAP informacionog sistema na S4 HANA CPV: 72222300 Procijenjena vrijednost: 300000 EUR USLOVI UČEŠĆA 1. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji nije pravosnažno osuđivan i čiji izvršni direktor nije pravosnažno osuđivan za neko od krivičnih djela sa obilježjima: a) kriminalnog udruživanja; b) stvaranja kriminalne organizacije; c) davanje mita; č) primanje mita; ć) davanje mita u privrednom poslovanju; d) primanje mita u privrednom poslovanju; dž) utaja poreza i doprinosa; đ) prevare; e) terorizma; f) finansiranja terorizma; g) terorističkog udruživanja; h) učestovanja u stranim oružanim formacijama; i) pranja novca; j) trgovine ljudima; k) trgovine maloljetnim licima radi usvojenja; l) zasnivanja ropskog odnosa i prevoza lica u ropskom odnosu. Radi utvrđivanja ispunjenosti navedenog uslova, na zahtjev Komisije za sprovođenje postupka javne nabavke, potrebno je dostaviti uvjerenje, potvrdu ili drugi akt nadležnog organa izdato na osnovu kaznene evidencije, u skladu sa propisima države u kojoj privredni subjekat ima sjedište, odnosno u kojoj ovlašćeno lice tog privrednog subjekta ima prebivalište. 2. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji je je izmirio sve dospjele obaveze po osnovu poreza i doprinosa za penzijsko i zdravstveno osiguranje, o kojima evidenciju vodi organ uprave nadležan za naplatu poreskih prihoda, odnosno nadležni organ države u kojoj privredni subjekat ima sjedište. Radi utvrđivanja ispunjenosti navedenog uslova, na zahtjev Komisije za sprovođenje postupka javne nabavke, potrebno je dostaviti uvjerenje, potvrdu ili drugi akt koji izdaje organ uprave nadležan za naplatu poreskih prihoda, odnosno nadležni organ države u kojoj privredni subjekat ima sjedište. 3. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji je upisan u Centralni registar privrednih subjekata ili drugi odgovarajući registar u državi u kojoj privredni subjekat ima sjedište. Radi utvrđivanja ispunjenosti navedenog uslova, na zahtjev Komisije za sprovođenje postupka javne nabavke, potrebno je dostaviti dokaz o registraciji u Centralnom registru privrednih subjekata ili drugom odgovarajućem registru u državi u kojoj privredni subjekat ima sjedište, sa podacima o ovlašćenom licu, odnosno izvršnom direktoru privrednog subjekta. 4. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji posjeduje iskustvo na kvalitetnom i uspješnom izvršavanju poslova koji su predmet nabavke - migracija SAP informacionih sistema na S4 HANA platformu, vrijednost ugovora ne manje od 300.000,00 €, sa PDV-om. Radi utvrđivanja ispunjenosti navedenog uslova, u ponudi ili na zahtjev Komisije za sprovođenje postupka javne nabavke, potrebno je dostaviti najmanje jednu potvrdu izdatu od strane investitora, odnosno korisnika o pruženim uslugama, tokom prethodnih godina ali ne duže od 5 (pet) godina, računajući i godinu u kojoj je započet postupak javne nabavke, koja sadrži opis i vrijednost predmeta nabavke, vrijeme realizacije ugovora i konstataciju da je ugovor blagovremeno i kvalitetno izvršen. 5. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji posjeduje stručni kadar sa odgovarajucim SAP sertifikatima i iskustvom, i to: - rukovodioca projekta - glavnog arhitektu sistema, koji posjeduje iskustvo na najmanje jednom uspješno realizovanom projektu kao rukovodilac projekta na implementaciji, nadogradnji ili održavanju SAP sistema; - SAP konsultanta za finansije, koji posjeduje iskustvo na najmanje jednom uspješno realizovanom projektu implementacije, nadogradnje ili održavanja SAP sistema; - Konsultanta za bezbjednost, kontinuitet poslovanja i ISO standarde, koji posjeduje iskustvo na najmanje jednom uspješno realizovanom projektu implementacije, nadogradnje ili održavanja SAP sistema; - SAP konsultanta za Material Management, koji posjeduje iskustvo na najmanje jednom uspješno realizovanom projektu implementacije, nadogradnje ili održavanja SAP sistema; - SAP konsultanta za BC, koji posjeduje iskustvo na najmanje jednom uspješno realizovanom projektu implementacije, nadogradnje ili održavanja SAP sistema; - SAP ABAP programera, koji posjeduje iskustvo na najmanje jednom uspješno realizovanom projektu implementacije, nadogradnje ili održavanja SAP sistema. Radi utvrđivanja ispunjenosti navedenog uslova, u ponudi ili na zahtjev Komisije za sprovođenje postupka javne nabavke, potrebno je dostaviti dokaze o stručnim i kadrovskim kapacitetima angažovane radne snage, i to o: a) stručnom iskustvu u vezi sa predmetom nabavke (potvrda ili drugi akt nadležnog organa, investitora ili korisnika); b) stručnoj osposobljenosti (odgovarajući SAP sertifikati za navedene oblasti - SAP Certified Application Associate ili SAP Technology Associate) i c) načinu angažovanja radne snage (prijava na osiguranje zaposlenog, ugovor o radu, sporazum o preuzimanju zaposlenog, ugovor o korišćenju sposobnosti drugog subjekta ili drugi akt u skladu sa zakonom). 6. Izjava privrednog subjekta, koju potpisuje ovlašćeno lice privrednog subjekta elektronskim potpisom, a preuzima se na posebnom aplikativnom dijelu softvera. 7. Rok važenja ponude je 90 dana od dana otvaranja ponuda. 8. Ponuđač je dužan da uz ponudu dostavi garanciju ponude u iznosu od 2% procijenjene vrijednosti predmeta javne nabavke, kao sredstvo zaštite naručioca u periodu važenja ponude i 10 (deset) dana nakon isteka roka važenja ponude. 9. Rok izvršenja ugovora je: 12 mjeseci od dana zaključivanja ugovora. Rok za implementaciju: 9 mjeseca od dana zaključivanja ugovora. Održavanje: minimalno 3 mjeseca podrške po puštanju sistema u rad odnosno od dana obostranog potpisivanja zapisnika o primopredaji, odnosno usvajanja Go live faze. 10. Mjesto izvršenja ugovora je Ministarstvo finansija. 11. Stručno osoblje koje odredi Naručilac će izvršiti kvalitativan i kvantitativan prijem predmetnih usluga, po fazama, a shodno Planu projekta izabranog ponuđača. 12. Rok plaćanja je 30 dana od dana uredno dostavljene fakture. Plaćanje za isporučene usluge će se izvršiti u skladu sa dolje navedenom dinamikom po fazama projekta: - Usvojena priprema projekta - 30% ukupne cijene; - Usvojena faza realizacije projekta - 30% ukupne cijene; - Usvojena faza Go-live - 30% ukupne cijene i - Podrška nakon Go-live - 10% ukupne cijene. Izvršilac će izdati fakturu za svaku ključnu tačku na osnovu potpisanog Zapisnika o prihvatanju. Faktura mora sadržati broj ugovora po kojem se plaćanje vrši. 13. Način plaćanja je virmanski, na žiro račun Izvršioca. 14. Garantni rok: minimum 12 mjeseci garancije na implementirane funkcionalnosti sistema, od dana obostranog potpisivanja zapisnika o primopredaji, odnosno usvajanja Go live faze. 15. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji ispunjava uslov (direktno ili preko podugovarača) – da je zvaničan partner kompanije SAP i koji će, ukoliko Naručilac to zahtijeva, obezbijediti finalnu metodološku kontrolu implementiranih izmjena od strane kompanije SAP. Kao dokaz potrebno je dostaviti potvrdu proizvođača softvera SAP SE Walldorf, ili njene jedine ćerke firme nadležne za poslovanje na teritoriji Crne Gore, SAP West Balkans d.o.o. Beograd. 16. Ponuđač je dužan da u ponudi dostavi detaljan plan projekta i metodologiju izvođenja migracije po fazama. Sve aktivnosti moraju biti u skladu sa SAP preporukama i najboljim praksama. Sve izmjene i migracije moraju biti jasno dokumentovane i odobrene od strane Naručioca. 17. Međunarodno priznati sertifikat ISO 27001 koji garantuje da ponuđač zadovoljava standarde sistema bezbjednosti informacija i poštuje politike sigurnosti podataka, obrazovanost osoblja koja rade na izvršavanju usluga, operativno upravljanje i komunikaciju kao i kontrolu pristupa informacijama. 18. Međunarodno priznati sertifikat ISO 9001, koji garantuje da ponuđač zadovoljava standarde upravljanja kvalitetom. KRITERIJUMI ZA IZBOR Partija 1: cijena 40 bodova; kvalitet 60 bodova. 1. Cijena 2. Parametar kvalitet – iskustvo lica kojima će biti povjereno izvršenje predmeta nabavke - Rukovodilac projekta (K1) – izračunava se na način što se kao osnova za vrednovanje uzima broj realizovanih projekata koji uključuju migraciju SAP informacionih sistema na S4 HANA platformu, u kojima je lice učestvovalo kao rukovodilac projekta. Ovaj element parametra kvalitet se dokazuje prilaganjem potvrde izdate od strane investitora, odnosno korisnika o uspješno izvršenim uslugama migracije SAP informacionih sistema na S4 HANA platformu, a u kojima je lice učestvovalo kao rukovodilac projekta, koja sadrži opis i vrijednost predmeta nabavke, vrijeme realizacije ugovora i konstataciju da je ugovor blagovremeno i kvalitetno izvršen. 3. Parametar kvalitet – iskustvo lica kojima će biti povjereno izvršenje predmeta nabavke - SAP konsultant za finansije (K2) – izračunava se na način što se kao osnova za vrednovanje uzima broj uspješno realizovanih projekata koji uključuju migraciju SAP informacionih sistema na S4 HANA platformu, u kojima je lice učestvovalo kao SAP konsultant za finansije. Ovaj element parametra kvalitet se dokazuje prilaganjem potvrde izdate od strane investitora, odnosno korisnika o uspješno izvršenim uslugama migracije SAP informacionih sistema na S4 HANA platformu, u kojima je lice učestvovalo kao SAP konsultant za finansije, koja sadrži opis i vrijednost predmeta nabavke, vrijeme realizacije ugovora i konstataciju da je ugovor blagovremeno i kvalitetno izvršen. 4. Parametar kvalitet – iskustvo lica kojima će biti povjereno izvršenje predmeta nabavke - Konsultant za bezbjednost, kontinuitet poslovanja i ISO standarde (K3) – izračunava se na način što se kao osnova za vrednovanje uzima broj uspješno realizovanih projekata na kojima je lice učestvovalo kao konsultant za bezbjednost, kontinuitet poslovanja i ISO standarde na poslovima migracije SAP informacionih sistema na S4 HANA platformu. Ovaj element parametra kvalitet se dokazuje prilaganjem potvrde izdate od strane investitora, odnosno korisnika, o uspješno izvršenim uslugama migracije SAP informacionih sistema na S4 HANA platformu, u kojima je lice učestvovalo kao konsultant za bezbjednost, kontinuitet poslovanja i ISO standarde, koja sadrži opis i vrijednost predmeta nabavke, vrijeme realizacije ugovora i konstataciju da je ugovor blagovremeno i kvalitetno izvršen. 5. Parametar kvalitet – iskustvo lica kojima će biti povjereno izvršenje predmeta nabavke - SAP konsultant za Material Management (K4) – izračunava se na način što se kao osnova za vrednovanje uzima broj uspješno realizovanih projekata na kojima je lice učestvovalo kao SAP konsultant za Material Management na poslovima migracije SAP informacionih sistema na S4 HANA platformu. Ovaj element parametra kvalitet se dokazuje prilaganjem potvrde izdate od strane investitora, odnosno korisnika, o uspješno izvršenim uslugama migracije SAP informacionih sistema na S4 HANA platformu, u kojima je lice učestvovalo kao SAP konsultant za Material Management, koja sadrži opis i vrijednost predmeta nabavke, vrijeme realizacije ugovora i konstataciju da je ugovor blagovremeno i kvalitetno izvršen. 6. Parametar kvalitet – iskustvo lica kojima će biti povjereno izvršenje predmeta nabavke - SAP konsultant za BC (K5) – izračunava se na način što se kao osnova za vrednovanje uzima broj uspješno realizovanih projekata na kojima je lice učestvovalo kao SAP konsultant za BC na poslovima migracije SAP informacionih sistema na S4 HANA platformu. Ovaj element parametra kvalitet se dokazuje prilaganjem potvrde izdate od strane investitora, odnosno korisnika, o uspješno izvršenim uslugama migracije SAP informacionih sistema na S4 HANA platformu, u kojima je lice učestvovalo kao SAP konsultant za BC, koja sadrži opis i vrijednost predmeta nabavke, vrijeme realizacije ugovora i konstataciju da je ugovor blagovremeno i kvalitetno izvršen. 7. Parametar kvalitet – iskustvo lica kojima će biti povjereno izvršenje predmeta nabavke - SAP ABAP programer (K6) – izračunava se na način što se kao osnova za vrednovanje uzima broj uspješno realizovanih projekata na kojima je lice učestvovalo kao SAP ABAP programer na poslovima migracije SAP informacionih sistema na S4 HANA platformu. Ovaj element parametra kvalitet se dokazuje prilaganjem potvrde izdate od strane investitora, odnosno korisnika, o uspješno izvršenim uslugama migracije SAP informacionih sistema na S4 HANA platformu, u kojima je lice učestvovalo kao SAP ABAP programer, koja sadrži opis i vrijednost predmeta nabavke, vrijeme realizacije ugovora i konstataciju da je ugovor blagovremeno i kvalitetno izvršen. TEHNIČKA SPECIFIKACIJA 1. Usluge nadogradnje SAP informacionog sistema na S4 HANA Predmet javne nabavke je nabavka usluga za migraciju postojećeg SAP ERP sistema na SAP S/4HANA platformu tehničke i procesne migracije postojećeg sistema, testiranja, puštanja u rad i postprodukcione podrške. Osnovni cilj projekta migracije SAP IS na SAP S4 HANA u Državnom trezoru jeste: • Tehnološka modernizacija, imajući u vidu da SAP prestaje sa podrškom za postojeću verziju SAP ERP ECC 6.0 krajem 2027. godine. • Unaprijeđenje raspoloživosti i performanse Opšti podaci o sistemu Informacioni sistem (SAP IS) jedan od vitalnih informacionih sistema u državi koji Ministarstvo finansija koristi za kontrolu izvršavanja budžeta. Serverska infrastruktura koja se koristi za SAP okruzenje (razvoj, test i produkcija) je smjestena na lokacijama u prostorijama Direktorata državnog trezora (Podgorica, Stanka Dragojevića 2) i u Ministarstvu javne uprave. Arhitektura i verzija postojećeg sistema: • Naziv sistema: SAP ERP ECC 6.0 • Verzija i EHP nivo: SAP ECC 6.0, EHP 7 • Baza podataka: SAP HANA 2.0 (migracija već izvršena) • SAP Kernel verzija: 754 • Instalacioni tip: On-premise • Operativni sistem: Red Hat Linux • Virtualizacija: VMware Sistem obuhvata sledeće SAP module: • FM (Upravljanje budzetom) • FI (Finansijsko računovodstvo) • MM (Upravljanje materijalima) • PS (Upravljanje projektima) • CO (Kontroling) • TRM (Upravljanje trezorom i rizikom) • AA (Upravljanje imovinom) Broj korisnika i licence • Ukupan broj SAP funkcionalnih korisnika: oko 300 • Tip licenci: SAP Professional User i SAP Limited Professional Dodatne informacije: • Migracija baze podataka na SAP HANA 2.0 već izvršena • Sistemski backup automatizovan • SAP Solution Manager (verzija 7.2) Aplikativna rješenja koja su implementirana: 1. SAP IS za praćenje realizacije budžetskih sredstava i upravljanje javnim dugom. Rješenje je implementirano primjenom funkcionalnosti modula Finansijskog računovodstva (FI) za glavnu knjigu i računovodstvo dobavljača koji je proširen funkcionalnostima modula za Upravljanje fondovima (FM) koje se tiču upravljanja budžetom i praćenja izvršenja budžeta po stavkama. Za praćenje kapitalnog budžeta dodatno su korištene funkcionalnosti modula za Upravljanje materijalima (MM) i Projektni sistem (PS). Poslovni procesi praćenja transakcija vezano za hartije od vrijednosti (državne zapise, obveznice), kredite, garancije i sl. u okviru upravljanja javnim dugom kao i prenos relevantnih podataka u finansijsko računovodstvo su realizovani korišćenjem modula za Upravljanje trezorom i rizikom (TRM). Izvjestaji za praćenje javnog duga su napravljeni uz korišćenje BOBJ alata. 2. SAP IS za procese praćenja IPA programa. Ovi procesi podrazumijevaju praćenje aktivnosti tokom implementacije IPA projekata koje se odnose na tenderske procedure, procedure ugovaranja i plaćanja po pojedinačnim Finansijskim sporazumima kao i vođenje računovodstvene evidencije. Rješenje je implementirano primjenom funkcionalnosti modula Finansijskog računovodstva (FI), modula za Upravljanje fondovima (FM) i modula za Projektni sistem (PS). Cilj projekta Cilj projekta je izvršiti tehnički i funkcionalni upgrade postojećeg SAP ERP sistema na SAP S/4HANA 2023 (najnoviju raspoloživu verziju), uključujući faze planiranja, pripreme, migracije, testiranja i puštanja u produkciju, sa punim zadržavanjem integriteta podataka i funkcionalnosti. Izabrani ponuđač će, osim izvršenja tehničke migracije na SAP S/4HANA, biti u obavezi da, u saradnji sa Naručiocem, izvrši analizu postojećih poslovnih procesa i predloži i implementira unaprjeđenja funkcionalnosti, sa ciljem modernizacije sistema i usklađivanja sa SAP S/4HANA najboljim praksama. Obim usluga Proces konverzije sa ERP na SAP S/4HANA sistem je definisan od strane proizvođača softvera (SAP) i podrazumijeva faze pripreme i realizacije tokom kojih izabrani ponuđač treba da obezbijedi tehničku i funkcionalnu konverziju sistema na S/4HANA poslovno okruženje. Pripremna faza obuhvata analizu trenutnog stanja i planiranje migracije Analiza trenutnog stanja • Detaljna analiza postojećeg SAP sistema i infrastrukture • Obrada SAP Readiness Check i Custom Code Analysis izvještaja radi pripreme za migraciju na SAP S/4HANA kao i očekivanim prilagođavanjima custom ABAP koda. Ponuđači su u obavezi da analiziraju potencijalni uticaj na postojeće Z objekte, predlože pristup prilagođavanju i testiranju i uvrste aktivnosti vezane za adaptaciju u plan implementacije migracije na SAP S/4HANA. Na projektu je neophodno implementirati najnovije sisteme bezbjednosti koje SAP kao vodeći svjetski proizvodjač poslovnog softvera ima. Takođe je na projektu neophodno sprovesti sve bezbjednosne ISO standarde koji važe u Crnoj Gori, a koji se odnose na informacione sisteme. U tom smislu projekat mora biti apsolutno sproveden po SAP metodologiji, koja osim garancije uspješne implementacije sprovodi i bezbjednosne standarde. Ponuđač je dužan da planira i sprovede sve aktivnosti neophodne za uspješnu migraciju na SAP S/4HANA sistem. Izabranom ponuđaču će biti dostupna sva raspoloživa sva raspoloživa dokumentacija o postojećem sistemu, uključujući SAP Readiness Check i Custom Code Analysis izvještaje. Planiranje migracije • Izrada detaljnog projekta migracije na S/4HANA • Definisanje svih koraka, resursa i rokova • GAP analiza između postojećeg rešenja i SAP S/4HANA funkcionalnosti, kao osnova za definisanje i realizaciju potrebnih unaprijeđenja. Analizu postojećih poslovnih procesa i predlog za unaprjeđenje funkcionalnosti Nakon završene pripremne faze se prelazu na fazu realizacije koja se sastiji od tehničke migracije i funkcionalne konverzije Tehnička migracija • Instalacija SAP S/4HANA sistema na novoj infrastrukturi • Unaprjeđenje SAP konfiguracija Funkcionalna konverzija • Migracija i testiranje postojećih funkcionalnosti • Tokom migracije potrebno je identifikovati prilike za optimizaciju i automatizaciju procesa kroz upotrebu novih mogućnosti SAP S/4HANA • Usklađivanje sa novom strukturom podataka • Prilagođavanje korisnički definisanog koda (Z-kod) Po završetku faze realizacije prelazi se na Go-live fazu koja obuhvata testiranja, obuke i pripreme za produkcioni rad • Funkcionalna i tehnička testiranja • Obuka ključnih korisnika za rad u novom sistemu • Prelazak na produkcioni rad Nakon puštanja sistema u rad izabrani ponuđač je dužan da pruži podršku nakon Go-live faze za rad u sistemu i dodatno otklanjanje nedostataka • Period podrške od minimum 90 dana nakon go-live faze • Dokumentacija svih izvršenih aktivnosti i promjena Tehnički zahtjevi SAP S/4HANA verzija: 2023 Nabavka licence za SAP S4HANA tj. konverzija postojećih licenci u licence za rad na novoj verziji nije predmet ovog postupka. Rokovi Sve navedene aktivnosti koje je potrebno izvršiti tokom faza pripreme, realizacije projekta i Go-live faze treba da budu zavrsene u roku od 9 mjeseci od potpisivanja ugovora. Period podrške nakon Go-live faze je minimalno 3 mjeseca. Ostale napomene Ponuđač je dužan da u ponudi dostavi detaljan plan projekta i metodologiju izvođenja migracije. Sve aktivnosti moraju biti u skladu sa SAP preporukama i najboljim praksama. Sve izmjene i migracije moraju biti jasno dokumentovane i odobrene od strane Naručioca. Količina: 1 komplet usluga DOKUMENTI 1. Tenderska dokumentacija-SAP S4 HANA.docx https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2746459 2. izjava SAP S4 HANA.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2746460 3. Odluka o izboru-nadogradnja SAP na S4 HANA.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2877534 4. Ugovor nadogradnja SAP na S4 HANA.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2922883
Uplate iz trezora ne možemo povezati sa ovim ugovorom: CEJN nije objavio PIB dobavljača, a uplate povezujemo po PIB-u. Zato ovdje nema iznosa ni pokrivenosti.
| Partija | Status | Procijenjeno | Dodijeljeno | Datum ugovora |
|---|---|---|---|---|
| Partija 1 | Dodijeljeno | — | 298.000 € | 26. 12. 2025. |
Ugovori u ovoj oblasti obično se zaključuju na 100% procijenjene vrijednosti (srednja polovina 97%–100%), na osnovu 740 dodijeljenih tendera. Tipičan ugovor iznosi 20.200 €.
Ovaj tender: 99% procijenjene vrijednosti.