Drugi konsolidacioni sastanak sa okruglim stolovima

CEJN ID

75049

Процедура

Открытая процедура

Тип контракта

Услуги

Классификация CPV

55100000Гостиничные, ресторанные и торговые услуги

PREDMET NABAVKE 1. MINISTARSTVO UNUTRAŠNJIH POSLOVA - Drugi konsolidacioni sastanak sa okruglim stolovima i studijskim posjetama CPV: 55100000 Procijenjena vrijednost: 24853 EUR USLOVI UČEŠĆA 1. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji: 1) nije pravosnažno osuđivan i čiji izvršni direktor nije pravosnažno osuđivan za neko od krivičnih djela sa obilježjima: a) kriminalnog udruživanja; b) stvaranja kriminalne organizacije; c) davanje mita; č) primanje mita; ć) davanje mita u privrednom poslovanju; d) primanje mita u privrednom poslovanju; dž) utaja poreza i doprinosa; đ) prevare; e) terorizma; f) finansiranja terorizma; g) terorističkog udruživanja; h) učestovanja u stranim oružanim formacijama; i) pranja novca; j) trgovine ljudima; k) trgovine maloljetnim licima radi usvojenja; l) zasnivanja ropskog odnosa i prevoza lica u ropskom odnosu. 2. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji je izmirio sve dospjele obaveze po osnovu poreza i doprinosa za penzijsko i zdravstveno osiguranje, što se dokazuje na osnovu uvjerenja ili potvrde organa uprave nadležnog za poslove naplate poreza, odnosno nadležnog organa države u kojoj privredni subjekat ima sjedište. 3. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji je upisan u Centralni registar privrednih subjekata ili drugi odgovarajući registar u državi u kojoj privredni subjekat ima sjedište. 4. Ispunjenost uslova za učešće u postupku javne nabavke dokazuje se Izjavom privrednog subjekta. 5. Rok važenja ponude je 60 dana od dana javnog otvaranja ponuda. 6. Garancija ponude: Ponuđač je dužan dostaviti bezuslovnu i na prvi poziv naplativu garanciju ponude u iznosu od 2 % procijenjene vrijednosti javne nabavke, kao garanciju ostajanja u obavezi prema ponudi u periodu važenja ponude i 15 dana nakon isteka važenja ponude. Garancija ponude će se aktivirati ako ponuđač: 1) odustane od ponude u roku važenja ponude i/ili 2) odbije da zaključi ugovor o javnoj nabavci ili okvirni sporazum. 7. Rok za Izvršenje Ugovora za partiju 1 je u septembru mjesecu 2024.godine. Sve bliže detalje za organizaciju i tačan termin sprovođenja aktivnosti će se realizovati u skladu sa zahtjevima naručioca od strane ovlašćenih lica i predstavnika Direktorata za zaštitu i spašavanje. 8. Rok za izvršenje Ugovora za partiju 2 je u periodu od 09.10.2024.godine do 11.10.2024.godine. 9. Mjesto izvršenja Ugovora za partiju 1 je na adresama koje navede ponuđač shodno ponuđenim mjestima za izvršenje Ugovora vezanim za tačke specifikacije koje se odnose na ugostiteljske objekte i pružanje usluga u istim, sa minimum 3* shodno važećim kriterijumima kategorizacije, shodno regionima navedenim precizno u tehničkoj specifikaciji za partiju 1. 10. Mjesto izvršenja Ugovora za partiju 2 je ugostiteljski objekat ispravnog i najpovoljnijeg ponuđača u Primorskom regionu Crne Gore sa minimum 4*. 11. Rok plaćanja : nakon izvršene usluge, u roku od 30 dana od dana uredno dostavljene i ovjerene fakture od strane Naručioca tj. ovlašćenog lica Direktorata za zaštitu i spašavanje sa konstatacijom i ovjerom da je usluga izvršena u svemu u skladu sa tehničkom specifikacijom iz prihvaćene i odobrene ponude, kao i u skladu sa potpisanim Ugovorom. Cijene moraju biti u skladu sa odobrenom i prihvaćenom ponudom. Fakturisanje mora biti izvršeno na osnovu stvarnog broja prisutnih učesnika. 12. Način plaćanja je virmanski 13. Kontrolu kvaliteta izvršenih usluga za partije 1 i 2 sprovodiće ovlašćeni predstavnici Direktorata za zaštitu i spašavanje. 14. Za partiju 1: svi materijali koji su produkt okruglih stolova i koji se dalje plasiraju u javnost moraju na sebi imati istaknuti logo Evropske unije sastavljen od evropske zastave(amblem) i izjave o finansiranju projekta od strane Evropske unije. 15. Za partiju 2 : Ugostiteljski objekat je potrebno da posjeduje parking mjesta za minimum 15 automobila. Obezbijediti i omogućiti salu za sastanke, kao i tehniku potrebnu za obavljanje prezentacija. KRITERIJUMI ZA IZBOR Usluga organizacije okruglih stolova u tri regiona u Crnoj Gori: cijena 90 bodova; kvalitet 10 bodova. Usluga organizacije Drugog konsolidacionog sastanka u Primorskom regionu u periodu od 9 do 11.oktobra 2024.godine: cijena 90 bodova; kvalitet 10 bodova. 1. Cijena 2. Za partiju 1: U okviru podkriterijuma kvalitet koji će se vrednovati po apsolutnoj metodi, vrednovaće se sledeće karakteristike: Ukoliko ponuđač dokaže da ponuđeni ugostiteljski objekat posjeduje minimum 3* shodno važećim kriterijumima kategorizacije dobiće 10 bodova; Ponuđač koji ne dostavi traženi dokaz dobiće 0 (nula) bodova. Za dokazivanje parametara iz podkriterijumu kvalitet ponuđač je dužan da dostavi Rješenje o kategorizaciji ugostiteljskog objekta, izdato od strane nadležnog organa. 3. Za partiju 2: U okviru podkriterijuma kvalitet koji će se vrednovati po apsolutnoj metodi, vrednovaće se sledeće karakteristike: Ukoliko ponuđač dokaže da ponuđeni ugostiteljski objekat posjeduje minimum 4* shodno važećim kriterijumima kategorizacije dobiće 10 bodova; Ponuđač koji ne dostavi traženi dokaz dobiće 0 (nula) bodova. Za dokazivanje parametara iz podkriterijumu kvalitet ponuđač je dužan da dostavi Rješenje o kategorizaciji ugostiteljskog objekta, izdato od strane nadležnog organa. TEHNIČKA SPECIFIKACIJA 1. Foto i video usluge Fotografije i video snimanje (obrada materijala sa istaknutim logotipom projekta, EU i institucije koja realizuje projkat) sastanaka koji će se održavati u sklopu okruglih stolova u tri regiona u Crnoj Gori. Količina: 3 kom 2. Usluga korišćenja konferencijske sale Sala za sastanke sa pratećom tehničkom opremom -projektor, mikrofoni, ozvučenje u hotelu u Primorskom regionu. Količina: 1 kom 3. Usluga korišćenja konferencijske sale Sala za sastanke sa pratećom tehničkom opremom -projektor, mikrofoni, ozvučenje u hotelu u Sjevernom regionu. Količina: 1 kom 4. Usluga korišćenja konferencijske sale Sala za sastanke sa pratećom tehničkom opremom -projektor, mikrofoni, ozvučenje u Podgorici. Količina: 1 kom 5. Usluga smještaja (pun pansion) Jednokrevetne sobe za 10 osoba u hotelskom smještaju sa minimum 3* shodno važećim kriterijumima kategorizacije, 2 noći za 10 učesnika (lokacija hotela Primorski region). Količina: 20 kom 6. Usluga smještaja (pun pansion) Jednokrevetne sobe za 10 osoba u hotelskom smještaju sa minimum 3* shodno važećim kriterijumima kategorizacije, 2 noći za 10 učesnika (lokacija hotela Sjeverni region) Količina: 20 kom 7. Usluge ishrane Na bazi punog pansiona (doručak, ručak, večera) za 10 učesnika za dva dana u hotelu u Sjevernom regionu. Količina: 20 kom 8. Usluge ishrane Na bazi punog pansiona (doručak, ručak, večera) za 10 učesnika za dva dana u hotelu u Primorskom regionu. Količina: 20 kom 9. Usluge ishrane Organizovati ručak za 20 osoba u hotelu u Podgorici u kojem će se održati i Okrugli sto, na bazi švedskog stola uz jedno bezalkoholno piće. Količina: 20 kom 10. Kafe pauza Za vrijeme trajanja kafe pauze za svakog učesnika obezbijediti komplet (kafu, čaj i vodu) u hotelu u Primorskom regionu. Količina: 20 kom 11. Kafe pauza Za vrijeme trajanja kafe pauze za svakog učesnika obezbijediti komplet (kafu, čaj i vodu) u hotelu u Sjevernom regionu. Količina: 20 kom 12. Kafe pauza Za vrijeme trajanja kafe pauze za svakog učesnika obezbijediti komplet(kafu, čaj i vodu) u hotelu u Podgorici. Količina: 20 kom 13. Osiguranje Obračunava se u skladu sa važećim propisima za vrijeme boravka učesnika na okruglom stolu u Sjevernom i Primorskom regionu. Količina: 40 kom 14. Boravišna taksa Obračunava se u skladu sa važećim propisima za vrijeme boravka učesnika na okruglom stolu u Sjevernom i Primorskom regionu. Količina: 40 kom 15. Smještaj (pun pansion) Jednokrevetne sobe za sve učesnike u hotelskom smještaju sa minimum 4* shodno važećim kriterijumima kategorizacije, 2 noći za 44 učesnika Količina: 88 kom 16. Ishrana Na bazi punog pansiona (doručak, ručak, večera) za 44 učesnika za dva dana Količina: 88 kom 17. Kafe pauza Za oba dana za vrijeme trajanja kafe pauze za svakog učesnika obezbijediti set meni (kafa, sok, kolačići, voće) Količina: 88 kom 18. Voda u sali Za oba dana za vrijeme trajanja sastanaka za svakog učesnika obezbijediti po dvije flaširane vode Količina: 176 kom 19. Osiguranje Obračunava se u skladu sa važećim propisima za vrijeme boravka učesnika Količina: 88 kom 20. Boravišna taksa Obračunava se u skladu sa važećim propisima za vrijeme boravka učesnika Količina: 88 kom NAPOMENE Predmetna nabavka se sprovodi u okviru Ugovora o grantu, evidencijski broj 101140715-DRRS MNE-UCPM-2023-TRACK1-IBA, sklopljen 11.09.2023. godine, između Generalnog direktorata za evropsku civilnu zaštitu i aktivnosti humanitarne pomoći Evropske komisije i Direktorata za zaštitu i spašavanje Ministarstva unutrašnjih poslova u cilju implementacije projekta “Strategija za smanjenje rizika od katastrofa sa Akcionim planom za sprovođenje Strategije za period 2025-2030. godine ”. Na osnovu odredbi člana 28 Zakona o potvrđivanju Okvirnog sporazuma zaključenog između Crne Gore i Evropske komisije (Službeni list Crne Gore, Međunarodni sporazumi 05/15), od 04. juna 2015. godine, na osnovu kojeg su saugovarači i korisnici projekta koje finansira Evropska komisija oslobođeni od plaćanja taksi, carina i drugih fiskalnih dažbina za opremu, materijal i usluge vezano za implementaciju projekta, shodno potvrdi Ministarstva vanjskih poslova-Diplomatski protokol, broj 8/3-900/24-24 od 09.01.2024. godine. DOKUMENTI 1. Izjava kao sastavni dio tenderske dokumentacije 41-24.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/1812099 2. Tenderska dokumentacija 41-24.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/1812103 3. Odluka o izboru najpovoljnije ponude po tenderskoj dokumentaciji 41-24.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/1892171 4. Ugovor - partija 1.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/1941125 5. Ugovor - partija 2.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/1941129

Сопоставленных казначейских платежей пока нет.