Открытая процедура · Услуги
Контракт заключён
Поставщик: Arhiv
Искусство и развлечения · Подгорица
Этот контракт составляет 87 % её выручки за 2025 год.
2 госконтракта от 1 заказчика с 4 окт. 2022 г. · 2 с этим заказчиком (346 500 €)
PREDMET NABAVKE 1. MINISTARSTVO PRAVDE - Usluge digitalizacije arhivske građe pravosuđa CPV: 79995100, 79999100 Procijenjena vrijednost: 100826.9 EUR USLOVI UČEŠĆA 1. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji nije pravosnažno osuđivan i čiji izvršni direktor nije pravosnažno osuđivan za neko od krivičnih djela sa obilježjima: a) kriminalnog udruživanja; b) stvaranja kriminalne organizacije; c) davanje mita; č) primanje mita; ć) davanje mita u privrednom poslovanju; d) primanje mita u privrednom poslovanju; dž) utaja poreza i doprinosa; đ) prevare; e) terorizma; f) finansiranja terorizma; g) terorističkog udruživanja; h) učestovanja u stranim oružanim formacijama; i) pranja novca; j) trgovine ljudima; k) trgovine maloljetnim licima radi usvojenja; l) zasnivanja ropskog odnosa i prevoza lica u ropskom odnosu. Ispunjenost obaveznog uslova dokazuje se na osnovu uvjerenja ili potvrde nadležnog organa izdatog na osnovu kaznene evidencije, u skladu sa propisima države u kojoj privredni subjekat ima sjedište, odnosno u kojoj izvršni direktor tog privrednog subjekta ima prebivalište 2. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji je izmirio sve dospjele obaveze po osnovu poreza i doprinosa za penzijsko i zdravstveno osiguranje. Ispunjenost obaveznog uslova dokazuje se na osnovu uvjerenja ili potvrde organa uprave nadležnog za poslove naplate poreza, odnosno nadležnog organa države u kojoj privredni subjekat ima sjedište. 3. Privredni subjekat mora da ispunjava uslove sposobnosti: Za obavljanje djelatnosti, Privredni subjekat treba da je upisan u Centralni registar privrednih subjekata ili drugi odgovarajući registar u državi u kojoj privredni subjekat ima sjedište Ispunjenost uslova za obavljanje djelatnosti dokazuje se dostavljanjem dokaza o registraciji u Centralnom registru privrednih subjekata ili drugom odgovarajućem registru, sa podacima o ovlašćenom licu privrednog subjekta 4. Stručna i tehnička sposobnost • minimum stručnih i kadrovskih kapaciteta koji su potrebni za izvršenje ugovora: Najmanje dva lica sa stručnim zvanjem Arhivski tehničar koji će biti angažovani na vršenju usluge koja je predmet nabavke. Stručna i tehnička sposobnost se dokazuje dokazom o angažovanju radne snage (kopija radne knjižice, prijava za osiguranje ili ugovor o radu) sa odgovarajućim referencama koje su potrebne za izvršenje predmeta nabavke u skladu sa zakonom -Uvjerenje Ministarstva kulture o posjedovanju stručnog zvanja arhivski tehničar. 5. Privredni subjekat je dužan da ispunjava uslove stručne i tehničke sposobnosti posjeduje ehničku opremu, koja je potrebna za blagovremeno i kvalitetno izvršenje ugovora: Lista osnovnih sredstava i opreme u svojini odnosno obezbijeđenih na drugi način u skladu sa zakonom: minimum jedan protočni skener, sa preporučenim dnevnim obimom rada od 50.000 strana, koji posjeduju senzore za detekciju zaheftanih listova i senzore za ultrazvučno detektovanje dvostrukog uvlačenja, postavka dodatne komponente, prepoznavanje orjentacije teksta, uklanjanje rupa od bušenja, uklanjanje nepotrebnih tačaka; minimum jedan Overhead skener za skeniranje stare projektne dokumentacije do A1+ formata, u optičkoj rezoluciji do 600dpi. 6. Sertifikat da je ponuđač uspostavio i primjenjuje sistem upravljanja sigurnošću informacionih sistema u skladu sa zahtjevima ISO/IEC 27001:2013. 7. Sertifikat da je ponuđač uspostavio i primjenjuje sistem menadžmenta kvalitetom u skladu sa zahtjevima ISO 9001. 8. Sertifikat da je ponuđač uspostavio i primjenjuje sistem upravljanja informacijama o privatnosti u skladu sa zahtjevima ISO/IEC: 27701:2019 9. Rok izvršenja: 12 mjeseci od dana zaključenja ugovora. 10. Mjesto izvršenja ugovora: •Ministarstvo pravde, Ulica Vuka Karadžića br. 3 , Podgorica , Osnovno državno tužilaštvo, Ulica 13 jula, Podgorica i Uprava za izvršenje krivičnih sankcija, Velje brdo bb, Podgorica. 11. Rok plaćanja je: u roku od 30 dana od dan dostavljanja mjesečnih faktura i izvještaja za prethodni mjesec. 12. Način plaćanja je: Virmanski, mjesečno na osnovu količine skeniranih strana i dužnih metara sređenog i popisanog registraturskog materija, nakon dostavljanja potpisanih zapisnika o izvršenim uslugama za prethodni mjesec od strane ovlašćenog lica Naručioca i ponuđača. 13. Garancija ponude: Ponuđač je dužan dostaviti bezuslovnu i na prvi poziv naplativu garanciju ponude u iznosu od 2 % procijenjene vrijednosti javne nabavke, kao garanciju ostajanja u obavezi prema ponudi u periodu važenja ponude i 7 dana nakon isteka važenja ponude. Garancija ponude će se aktivirati ako ponuđač: 1) odustane od ponude u roku važenja ponude; 2) ne dostavi zahtijevane dokaze prije potpisivanja ugovora; 3) odbije da potpiše ugovor o javnoj nabavci ili 4) u izjavi privrednog subjekta navede netačne činjenice o ispunjenosti uslova iz člana 111 stav 4 Zakona o javnim nabavkama. 14. Rok važenja ponude je 60 dana od dana javnog otvaranja ponuda. 15. Posebni osnovi za isključenje iz postupka javne nabavke Iz postupka javne nabavke isključiće se privredni subjekta koji: • je u postupku stečaja ili likvidacije KRITERIJUMI ZA IZBOR Partija 1: cijena 60 bodova; kvalitet 40 bodova. 1. Cijena 2. Kvalitet: Reference ponuđača o uspješnom izvršavanju usluga skeniranja dokumentacije i sređivanja registraturskog materijala – popis dokumentacije i priprema predloga dokumentacije za izlučivanje u pravosudnim institucijama ili organima državne uprave, u poslednjih pet godina. Kao validne bodovaće se reference izdate na osnovu uspješno realizovanih projekata na osnovu kojih se jasno može zaključiti da su izvedene usluge popisa dokumentacije i pripreme predloga za izlučivanje. Potvrde moraju biti izdate na memorandumu naručioca i potpisane od strane ovlašćenog lica naručioca. U postupku pregleda, ocjene ispravnosti i vrednovanja ponuda, Naručilac zadržava pravo da kod izdavaoca reference može provjeriti referencu. Parametar kvalitet – reference ponuđača. Broj bodova po osnovu vrednovanja referenci kao mjerila kvaliteta: Reference ponuđača = 40 bodova Ponuđač sa najvećim brojem referenci dobija 40 bodova. Broj bodova za ponuđene reference = broj ponuđenih referenci/ najveći broj ponuđenih referenci x 40. TEHNIČKA SPECIFIKACIJA 1. DIGITALIZACIJA DOKUMENTACIJE Digitalizacija dokumentacije obuhvata: • pripremu dokumenta za skeniranje; • skeniranje; • indeksiranje predmeta (broj indexa prilikom indeksiranja po predmetu je 16); Broj listova i predmeta koji spadaju u digitalizaciju je minimum 1.000.000 strana koje obuhvataju do 90.000 predmeta. Naručilac usluga će u svojim prostorijama obezbijediti prostor za digitalizaciju dokumentacije, opremljen u składu sa zahtjevima posla. Takođe, naručilac usluga će obezbijediti izvođaču pristup Modulu za elektronsko arhiviranje. Čuvanje i pohranjivanje arhivske građe je obavezno na storage infrastrukturi Data centra Vrhovnog suda. Izvršilac usluga je dužan da obezbjedi operatere kao i dio opreme za digitalizaciju dokumentacije. Oprema treba da omogući osim skeniranja A3 i A4 formata, takođe i skeniranje A1+ formata u optičkoj rezoluciji od 600 dpi. Skeneri moraju biti odgovarajući za skeniranje osjetljive dokumentacije, povezane jemstvenikom. Količina: 1000000 stranica 2. SREĐIVANJE I POPIS REGISTRATURSKOG MATERIJALA Usluga sređivanja i popisa registraturskog materija obuhvata: • Obilježavanje arhivskih jedinica • Analitički popis dokumentacije • Fizičko izdvajanje dokumentacije za trajno čuvanje • Popis dokumentacije za izlučivanje • Pakovanje dokumentacije u označenim arhivskim kutijama Naručilac usluga će u svojim prostorijama obezbijediti prostor za sređivanje i popis registraturskog materijala, opremljen u składu sa zahtjevima posla. Količina: 100 dužni metar NAPOMENE Usluge digitalizacije arhivske građe pravosuđa. U skladu sa Programom razvoja IKT pravosuđa 2021-2023, jedan od važnih ciljeva je digitalizacija arhivske građe pravosudnih insttiucija koja obuhvata pripremu dokumenata za skeniranje, skeniranje i indeksiranje predmeta, uz prethodno sređivanje i popis registraturskog materijala. Procesom elektronskog arhiviranja pravosudnim institucijama će se u velikoj mjeri olakšati postupak arhiviranja i čuvanja predmeta po njihovom završetku, čime će se dobiti digitalizovan i arhiviran potpun elektronski spis predmeta. Samim tim shodno Listi kategorija registraturske građe pravosudnih insttiucija radi se na izlučivanju svih starih predmeta, te njihovom razvrstavanju i oročavanju, pripremi za uništavanje starih predmeta kojima je istekao rok čuvanja, digitalnom potpisivanju skeniranih predmeta. Stim u vezi Direktorat za IKT pravosuđa i bezbjednost podataka Ministarstva pravde je realizovao softversko rješenje, tj. Modul za elektronsko arhiviranje, koji predstavlja jedan od glavnih alata koji se koristi za uspostavljanje digitalne arhive predmeta, koji se evidentiraju u informacionom sistemu pravosuđa. Uporedo sa tom aktivnošću izvršeno je unapređenje i proširenje postojećeg storage sistema u Data centru Vrhovnog suda, sa ciljem obezbjeđivanja potrebnih resursa za čuvanje digitalizovane dokumentacije. Sav arhivski materijal koji je predmet digitalizacije mora biti sačuvan na storage infrastrukturi u Data centru Vrhovnog suda Crne Gore, uz korišćenje Modula za elektronsko arhiviranje, kao softverskog rješenja koje je namjenski razvijeno za tu potrebu. DOKUMENTI 1. tenderska - usluga digitalizacije arhivske građe.docx https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/641322 2. Pojašnjenje digitalizacija.docx https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/658743 3. Pojašnjenje digitalizacija 2.docx https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/668442 4. 20220811_Automatski_generisan_izvještaj_o_izmjenama_i_dopunama_tenderske_dokumentacije.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/668450 5. Odluka digitalizacija.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/691272 6. Ugovor digitalizacija.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/704559
| Поставщик | Статус контракта | Присуждено | НДС | Дата контракта |
|---|---|---|---|---|
| "ARHIV" DOO PODGORICAPIB 03223272 | Исполнен | 99 500 € | 20 895 € | 4 окт. 2022 г. |
0 сопоставленных платежей
Сопоставленных казначейских платежей пока нет.
Сопоставление эвристическое: по нормализованному названию субъекта и 24-месячному окну платежей. Открыть историю платежей поставщику для полного контекста.
| Лот | Статус | Оценка | Присуждено | Дата контракта |
|---|---|---|---|---|
| Лот 1 | Присуждено | — | 99 500 € | 4 окт. 2022 г. |
В этой категории контракты обычно заключаются на 91 % от оценочной стоимости (средняя половина 70 %–99 %), по 834 присуждённым тендерам. Типичный контракт — 12 000 €.
Этот тендер: 99 % от оценочной стоимости.
Сейчас в этой категории нет других открытых тендеров.