Nadogradnja i održavanje softvera informacionog sistema obrazovanja

CEJN ID

75470

Procedure

Open procedure

Contract type

Services

CPV classification

50312610Repair and maintenance72267100IT services

PREDMET NABAVKE 1. MINISTARSTVO PROSVJETE - Održavanje i unapređenje softvera informacionog sistema obrazovanja CPV: 50312610, 72267100 Procijenjena vrijednost: 119834 EUR USLOVI UČEŠĆA 1. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji je izmirio sve dospjele obaveze po osnovu poreza i doprinosa za penzijsko i zdravstveno osiguranje. Ispunjenost uslova dokazuje se na osnovu uvjerenja ili potvrde organa uprave nadležnog za poslove naplate poreza, odnosno nadležnog organa države u kojoj privredni subjekat ima sjedište. Ako se u državi sjedišta privrednog subjekta ili državi u kojoj ovlašćeno lice privrednog subjekta ima prebivalište ne izdaju ovi dokazi ili ako ne obuhvataju sve zahtijevane informacije, traženi dokaz može zamijeniti ili upotpuniti izjava privrednosg subjekta da ispunjava propisane uslove, koja je ovjerena od nadležnog organa države sjedišta privrednog subjekta ili ambasade te države u Crnoj Gori kojom se potvrđuje vjerodostojnost sadržaje date Izjave. 2. postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji nije pravosnažno osuđivan i čiji izvršni direktor nije pravosnažno osuđivan za neko od krivičnih djela sa obilježjima: a) kriminalnog udruživanja; b) stvaranja kriminalne organizacije; c) davanje mita; č) primanje mita; ć) davanje mita u privrednom poslovanju; d) primanje mita u privrednom poslovanju; dž) utaja poreza i doprinosa; đ) prevare; e) terorizma; f) finansiranja terorizma; g) terorističkog udruživanja; h) učestovanja u stranim oružanim formacijama; i) pranja novca; j) trgovine ljudima; k) trgovine maloljetnim licima radi usvojenja; l) zasnivanja ropskog odnosa i prevoza lica u ropskom odnosu; Ispunjenost uslova dokazuje se na osnovu uvjerenja ili potvrde nadležnog organa izdatog na osnovu kaznene evidencije, u skladu sa propisima države u kojoj privredni subjekat ima sjedište, odnosno u kojoj izvršni direktor tog privrednog subjekta ima prebivalište. Ako se u državi sjedišta privrednog subjekta ili državi u kojoj ovlašćeno lice privrednog subjekta ima prebivalište ne izdaju ovi dokazi ili ako ne obuhvataju sve zahtijevane informacije, traženi dokaz može zamijeniti ili upotpuniti izjava privrednog subjekta da ispunjava propisane uslove, koja je ovjerena od nadležnog organa države sjedišta privrednog subjekta ili ambasade te države u Crnoj Gori kojom se potvrđuje vjerodostojnost sadržaje date Izjave. 3. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji je upisan u Centralni registar privrednih subjekata ili drugi odgovarajući registar u državi u kojoj privredni subjekat ima sjedište što se dokazuje dostavljanjem dokaza o registraciji u Centralnom registru privrednih subjekata ili drugom odgovarajućem registru, sa podacima o ovlašćenom licu privrednog subjekta 4. Izjava privrednog subjekta 5. 60 dana od dana otvaranja ponuda 6. Ponuđač je dužan dostaviti bezuslovnu i na prvi poziv naplativu garanciju ponude u iznosu od 2 % procijenjene vrijednosti javne nabavke, kao garanciju ostajanja u obavezi prema ponudi u periodu važenja ponude. Trajanje garancije ponude određuje se u skladu sa važenjem ponude ukljućujući i rok od 8 dana za eventualno aktivaranje garancije nakon isteka važenja ponude. Ponuđač može dostaviti garanciju sa rokom važenja dužim od ovog roka. 7. Godina dana od dana zaključivanja ugovora 8. Ministarstvo prosvjete, nauke i inovacija, Podgorica Vaka Đurovića bb 9. 30 dana od dana dostavljanja fakture 10. virmanski KRITERIJUMI ZA IZBOR Održavanje kompletnog informacionog sistema Ministarstva prosvjete, nauke, kulture i sporta (Montenegrin Education Information System - MEIS): cijena 40 bodova; kvalitet 60 bodova. Unapređenje Informacionog sistema obrazovanja Ministarstva prosvjete, nauke, kulture i sporta (Montenegrin Education Information System - MEIS): cijena 40 bodova; kvalitet 60 bodova. 1. Cijena 2. kvalitet KI1 -Broj realizovanih projekata na unapređenju ili održavanju informacionih sistema u obrazovnom sistemu 3. Kvalitet KI2 -Reference za projekte iz oblasti informacinoh sistema TEHNIČKA SPECIFIKACIJA 1. Održavanje kompletnog informacionog sistema Ministarstva prosvjete, nauke i inovacija (Montenegrin Education Information System - MEIS) - Interventno i osnovno održavanje 1. Interventno i osnovno održavanje Interventno i osnovno održavanje se odnosi na sve aktivnosti i usluge koje Ponuđač treba da obezbijedi u nesmetanom radu i funkcionisanju informacionog sistema MEIS. Interventno i osnovno održavanje uključuje: • Ispravljanje svih softverskih grešaka – bug-ova koji se na serverima Informacionog sistema generišu u toku dana i koji onemogućavaju ispravno funkcionisanje sistema, a u skladu sa Tabelom 1. iz poglavlja „Vrijeme odziva za interventno održavanje“. Sve izmjene u izvornom kodu sistema moraju se vršiti na lokaciji Naručioca. • Upgrade aplikativnih servera na poslednje verzije, kao i upgrade na poslednje verzije razvojnih alata i bibliote. • Podršku svakog dana od 7h do 16h i to pruženu na lokaciji korisnika, koja obuhvata savjetodavne usluge, podešavanje svih implementacionih parametara MEIS-a, otklanjanje smetnji u radu i sl. Intervencije se obavljaju na lokaciji Naručioca, i to na poziv Naručioca, a u skladu sa Tabelom 1. iz poglavlja „Vrijeme odziva za interventno održavanje“. • Obavezu provjere logova na svim serverima u cilju suzbijanja sigurnosnih prijetnji. U slučaju sigurnosnih prijetnji (npr. DDOS napad) potrebno izvršiti intervenciju i problem tretirati kao Vrlo kritičan (Tabela 1. iz poglavlja „Vrijeme odziva za interventno održavanje“). • Sprovođenje redovnog backup-a svih elemenata sistema na lokaciji Naručioca, po dinamici i na osnovu backup plana Naručioca. • Vraćanje sistema u funkciju (system recovery) u slučaju eventualnih grešaka ili ispada sistema. • Na kraju školske godine potrebno je arhivirati tekuću bazu podataka, a potom izvršiti pripremu baze podataka (izmjena i čišćenje podataka) za novu školsku godinu. • Obavezu migracije predmetnog sistema na virtualizacionu platformu, po potrebi i na zahtjev Naručioca u roku od 30 dana. • Obavezu ažuriranja svih komponenti sistema na posljednju stabilnu verziju sistemskog softvera i operativnog sistema u toku trajanja ugovora o održavanju sistema. • Obavezu ažuriranja svih aplikativnog servera na posljednju stabilnu verziju. Ovo podrazumijeva ažuriranje i svih pratećih platfrormi i okruženja, kakvo je Java izvršno okruženje. • MEIS vrši razmjenu podataka sa većim brojem institucija putem veb servisa, te je u slučaju otkaza nekog veb servisa potrebno izvršiti intervenciju i problem tretirati kao Vrlo kritičan (Tabela 1. iz poglavlja „Vrijeme odziva za interventno održavanje“). • Otklanjanje problema u radu dijela sistema za roditelje (tzv. elektronski dnevnik) koji obuhvata veb sajt, kao i mobilne aplikacije za Android i IoS platforme. • Obavezu realizacije obuka zaposlenih Naručioca koji koriste MEIS po dinamici Naručioca, a u trajanju od maksimalno 40 sati za vrijeme cjelokupnog perioda održavanja. • Obavezu pripreme platfrome za online prijavljivanje za sve nivoe obrazovanje, kao i za studentske domove. Ovi zadaci uključuju testiranje razmjene podataka sa većim brojem institucija, pripremu baze podataka itd. • Obavezu održavanja platfrome za online prijavljivanje za sve nivoe obrazovanja. U periodima kada su otvoreni konkursi svaki prijavljeni problem se tretira kao Vrlo kritičan, na način kako je opisano u Tabeli 1. • Obavezu održavanja platforme za online prijavljivanje kandidata za uspis na fakultete u dijelu generisanja studentskih ugovora. Ovi zadaci uključuju ažuriranje teksta ugovora, izmjena atributa vezanih za studijskih programe, kao i ažuriranje sertifikata za digitalno potpisivanje u slučaju isteka sertifikata, ili promjene odgovornog lica. • Obavezu održavanja platforme za online prijavljivanje kandidata za đačke i studentske domove, studentske kredite, kao i stipendije za đake i studente. U periodima kada su otvoreni konkursi svaki prijavljeni problem se tretira ka Vrlo kritičan, na način kako je opisano u Tabeli 1. • Obavezu održavanja platforme za online prijavljivanje kandidata za đačke i studentske domove, studentske kredite, kao i stipendije za đake i studente. Ovi zadaci uključuju prilagođavanje sistema automatizovanog rangiranja kandidata prema pravilniku za tekuću godinu. Pored toga, potrebno je obezbijediti podršku u toku razmjene podataka preko veb servisa sa državnim i privatnim univerzitetima. Količina: 1 kompletna usluga 2. Održavanje kompletnog informacionog sistema Ministarstva prosvjete, nauke i inovacija (Montenegrin Education Information System - MEIS)- Preventivno održavanje U cilju prevencije nastanka problema u radu sa aplikacijom u smislu preventivnog održavanja neophodno je da Ponuđač sprovodi sljedeće aktivnosti: • Da na dnevnom nivou vrši analizu logova koji nastaju kao rezultat razmjene podataka sa drugim informacionim sistemima, i da u slučaju eventualne greške u najkraćem roku izvijesti Naručioca. • Da vrši kontinuiranu analizu stanja rada MEIS-a i preduzima mjere za održavanje kvaliteta rada ovog informacionog sistema. • Neophodno je da Ponuđač ovu intervenciju izvršava dva puta u toku perioda održavanja, po jednom na svakih 6 mjeseci. U ove aktivnosti se ubrajaju: o Pregled stanja sistema o Pregled log fajlova i zauzetosti resursa MEIS-a Količina: 1 kompletna usluga 3. "Održavanje kompletnog informacionog sistema Ministarstva prosvjete, nauke,i inovacija (Montenegrin Education Information System - MEIS) - Prošireni nivo održavanja i podrške " "3. Prošireni nivo održavanja i podrške Prošireni nivo održavanja podrazumijeva aktivnosti naručioca koje nisu predmet osnovnog i preventivnog održavanja aktivnosti i najmanje uključuje: • Izmjena i prilagođavanje funkcionalnih cjelina portala na zahtjev naručioca (24/7) • Izrada novih funcionalnih cjelina na zahtjev Naručioca • Prilagođavanja u skladu sa promjenama relevantne zakonske regulative i promjenama u organizacionoj strukturi, na zahtjev Naručioca • Dorada izvještaja po zahtjevu Naručioca Izabrani Ponuđač je dužan da za prošireni nivo održavanja obezbijedi 40 čovjek/sati na mjesečnom nivou, koje će Naručilac imati na raspolaganju za prošireni nivo održavanja u garantnom periodu. Količina: 1 kompletna usluga 4. Održavanje kompletnog informacionog sistema Ministarstva prosvjete, nauke i inovacija (Montenegrin Education Information System - MEIS) - Vrijeme odziva u slučaju interventnog održavanja Vrijeme odziva u slučaju interventnog održavanja Ponuđač se u slučaju problema, prijavljenog od strane Naručioca, na način opisan u nastavku, odaziva u vremenskom periodu u kojem je dužan da reaguje, a u skladu sa prioritetima definisanim u Tabeli 1. Količina: 1 kompletna usluga 5. Unapređenje Informacionog sistema obrazovanja Ministarstva prosvjete, nauke i inovacija (Montenegrin Education Information System - MEIS) Unapređenje informacionog sistema obrazovanja treba realizovati kao unapređenje postojećih modula: administratorskog panela, radnika, škola, dnevnik, praktična nastava, eksterna testiranja, kao i kreiranje novog modula za evidenciju vanrednih učenika i modula za plate zaposlenih u obrazovno-vaspitnim ustanovama. Unapređenje modula Praktična nastava i Eksterna testiranja odnose se na izradu novih aplikacija u tehnologiji u kojoj su izrađeni i ostali moduli Informacionog sistema. Unapređenje svakog modula pojedinično prikazano je u nastavku. Administratorski panel: Na postojećem tabu Izvještaji dodati: • Generisanje fakture za nadoknadu boravka djece iz porodica koje primaju materijalno obezbjeđenje i djecu bez roditeljskog staranja, koji će da obuhvati sve javne predškolske ustanove sa mogućnošću izbora mjeseca za koji se generiše faktura. Faktura treba da ima sledeće atribute: opština, ustanova, jedinica, razred/uzrast, odjeljenje/grupa, ime, prezime, JMB, tip smještaja za djecu BRS, MOP, vrsta boravka, broj dana boravka u vrtiću, broj radnih dana, ukupna cijena boravka za taj mesec, cijena boravka za navedeni broj dana boravka u vrtiću. • Izraditi set izvještaja za podatke koji se odnose na planiranje nove školske godine: 1) Ustanove koje nisu unijele nastavno osoblje – tip škole, tip obrazovnog centra, opština, ustanova 2) Ustanove koje nisu unijele slobodne časove - tip škole, tip obrazovnog centra, opština, ustanova 3) Ustanove koje nisu unijele planirano za odjeljenja - tip škole, tip obrazovnog centra, opština, ustanova 4) Spisak nastavnika kojima nedostaje norma - tip škole, tip obrazovnog centra, opština, ustanova (puni naziv), ime, prezime, da li je razredna nastava (učitelj), da li je vaspitač, predmet, broj časova koji nedostaje 5) Slobodni časovi - tip škole, tip obrazovnog centra, opština, ustanova (puni naziv), da li je razredna nastava (učitelj), da li je vaspitač, predmet, broj slobodnih časova, za koji period 6) Najava za odjeljenja - tip škole, opština, ustanova, jedinica, razred, odjeljenje, broj učenika 7) Najava za produženi boravak - opština, ustanova, broj učenika 8) Ustanove koje nisu unijele podatke o vannastavnom osoblju kojem fali radno vrijeme - tip škole, tip obrazovnog centra, opština, ustanova 9) Spisak vannastavnog osoblja kojem fali radno vrijeme - tip škole, tip obrazovnog centra, opština, ustanova (puni naziv), ime, prezime, radno mjesto, nedostaje radno vrijeme 10) Vannastavno osoblje (slobodna radna mjesta) - tip škole, tip obrazovnog centra, opština, ustanova (puni naziv), radno mjesto, nedostaje radno vrijeme, za koji period 11) Ustanove koje nisu unijele slobodna radna mjesta za vannastavno osoblje - tip škole, tip obrazovnog centra, opština, ustanova 12) Broj odjeljenja prvaka I broj prvaka - opština, ustanova (puni naziv), broj odjeljenja prvaka, broj prvaka 13) Raspored nastavnika - opština, ustanova (puni naziv), ime, prezime, da li je razredna nastava (učitelj), da li je vaspitač, predmet, broj časova ugovor, broj časova matična, broj časova koji nedostaje, sve ustanove gdje dopunjavaju do norme (opština, ustanova, broj časova koji dopunjava u toj ustanovi). • Izvještaj o svim operaterima – tip svojine, tip škole, opština, ustanova, ime, prezime, korisničko ime, password, domen, operater aktivan (da/ne) U administratorskom panelu na tabu Šifrarnici za šifrarnik Visokoškolske ustanove da se u pregledu doda pored naziva ustanove i naziv univerziteta, opština i država. U administratorski panel dodati tab Prijave user, na koji ćemo imati mogućnost pregleda i pretrage svih usera, kao i njihove izmjene. Ovdje je potrebno omogućiti i da se setuje broj pokušaja na 0 svim userima odjednom! Pregled usera treba da ima sledeće atribute: ime, prezime, država, opština, pol, broj tel, meil, password, potvrda meila, broj pokušaja. Osim sumarnog pregleda user-a potrebno je kreirati i spiskove usera za svaku elektronsku uslugu pojedinačno, sa već navedenim atributima. U administratorski panel dodati tab, da se zove Smjerovi aktivni za upis, gdje će se omogućiti unos smjerova za upis u srednje škole po konkursu, tj. vezati smjer za srednju školu. Tu treba da imamo pregled postojećih smjerova (opština, škola, smjer, aktivan za upis (da/ne)) i mogućnost pretrage. Omogućiti unos novih i izmjene postojećih smjerova. U administratorski panel dodati tab, da se zove Programi za upis u predškolsko, gdje će se omogućiti unos programa za upis u predškolske ustanove i vezivanje tih programa za vaspitne jedinice predškolskih ustanova. Dakle ovaj tab treba da nudi pregled i pretragu svih postojećih programa za upis u predškolsko (naziv programa), kao i mogućnost dodavanja novih i izmjene postojećih. Dalje, treba da nudi pregled i pretragu svih postojećih programa za upis po vaspitnim jedinicama predškolskih ustanova (opština, ustanova, jedinica, program), kao i mogućnost dodavanja novih, izmjene i brisanja postojećih. Radnik (na nivou globalnog administratora) • Da s pravom Admin Radnika za izabranog radnika na linku Predmeti prikaže pregleda svih predmeta koje taj radnik predaje sa spiskovima učenika i pregledom ocjena. Škola: • Za srednje škole omogućiti štampanje upisnica na osnovu obrasca koje definiše Naučilac. Upisnice je potrebno generisati i štampati za svako odjeljenje sa statističkim pregledom i svakog učenika u odjeljenju; • Za osnovne škole omogućiti štampanje matične knjige na osnovu obrasca koje deifniše Naručilac. Matična knjiga mora imati pregled za svako odjeljenje statističkih podataka kao i za svako djete detaljan pregled podataka. Matična knjiga mora da ima redosled stranica po odjeljenjima i sve stranice moraju da budu numerisane; • Proširiti dio prijave za polaganje maturskog i stručnog ispita za srednje škole sa još 3 atributa i jednim šifarnikom, kao i proširiti već postojeći web servis sa istim podacima za isporuku Ispitnom centru; • Izvještaji (Kreirati izvještaje u pdf i excel formatu i to sljedeće): o Spisak učenika dobitnika diplome Luča - ime, prezime, naziv odjeljenje, tip Luče (A/B) o Broj učenika dobitnika diplome Luča - ukupan broj učenika sa Lučom po odjeljenjima o Ocjene sa eksternog testiranja – ime, prezime, naziv odjeljenja, ocjena na eksternoj provjeri-CSHB, ocjena na eksternoj provjeri-matematika, ocjena na eksternoj provjeri-izborni o Neocjenjeni učenici sa eksternog testiranja – naziv odjeljenja, naziv predmeta, ime i prezime učenika Dnevnik: • Za osnovne muzičke škole omogućiti štampanje izvještaja za roditelje po razredima, na osnovu obrazaca koje definiše Naručilac; • Za osnovne škole omogućiti da prilikom unosa ocjena s eksterne provjere znanja nudi samo one predmete koje učenik izučava; • Omogućiti štampanje svjedočanstava iz arhiva, prethodnih godina. Predvidjeti da se obrazac svjedočanstva veže za godinu, jer prilikom promjene obrazaca, štampa mora da bude na obrascu koji je u toj godini bio važeći; • Za srednje škole proširiti aplikaciju sa podacima potrebnim za štampanje diploma i omogućiti štampanje diploma za sve obrazovne programe srednjih stručnih škola (po trajanjima programa - dvogodišnje, trogodišnje, četvorogodišnje), po obrascima koje definiše Naručilac. VAŽNA NAPOMENA: Svi obrasci su propisani Pravilnikom o obliku i načinu vođenja pedagoške evidencije i sadržini javnih isprava u školama. Praktična nastava: Modul Praktična nastava treba da predstavlja pogled organizatora praktične nastave stručnih škola na evidenciju praktične nastave učenika stručnih škola. Dakle, zaposleni koji je zadužen ispred ustanove za evidenciju praktične nastave učenika (organizator praktične nastave) treba da ima mogućnost prijave na modul Praktična nastava pomoću svog naloga i ta prijava mora da sadrži zaštitu od robotskog upada. Ukoliko zaposleni koji je zadužen za evidenciju praktične nastave učenika ima pravo pristupa na više modula, pošto se uloguje, treba da postoji mogućnost izbora modula s kojim želi da trenutno radi. Prvi prikaz u ovom modulu treba da bude pregled svih odjeljenja klasifikovanih po razredima. Ovdje treba omogućiti prikaz svih učenika odjeljenja koje se izabere. Spisak učenika izabranog odjeljenja treba da sadrži ime, prezime i JMB svakog učenika, kao i link Praktična nastava preko kojeg će se pristupati podacima o praktičnoj nastavi za izabranog učenika. Takođe, potrebno je da postoji i mogućnost pretrage svih učenika ustanove. Kriterijumi za pretragu treba da budu ime, prezime i JMB učenika. Pored toga, potreba da postoji i mogućnost pristupa administraciji pravnih lica, tj. poslodavaca kod kojih su učenici na praksi. Za administraciju pravnih lica potrebno je omogućiti pregled svih pravnih lica, koji treba da sadrži PIB i naziv pravnog lica, kao i link Instruktori koji treba da pruži mogućnost pristupa administraciji instruktora izabranog pravnog lica. Ovdje je potrebno omogućiti i pretragu svih pravnih lica po PIB-u i nazivu, unos novog pravnog lica, izmjenu i brisanje postojećeg pravnog lica. Unos novog pravnog lica treba da omogući evidentiranje sledećih podataka za pravno lice: • PIB • naziv • adresa • sjedište • opština (treba da bude izbor iz ponuđene liste) • djelatnost (treba da bude izbor iz ponuđene liste) • mail • telefon • broj zaposlenih Nakon unosa potrebno je omogućiti čuvanje unešenih podataka. Link Instruktori, kao što je gore već rečeno, treba da pruži mogućnost pristupa administraciji instruktora izabranog pravnog lica, tj. instruktora koji su vezani za to pravno lice. Ovdje se misli na instruktore u izvođenju praktične nastave. Pomoću ovog linka treba da dobijemo pregled svih istruktora za to pravno lice. Taj pregled treba da sadrži ime, prezime i JMB instruktora. Treba da postoji i mogućnost pretrage instruktora tog pravnog lica. Kriterijumi za pretragu treba da budu ime, prezime i JMB instruktora. Takođe, ovaj link treba da omogući unos novog instruktora, kao i izmjenu i brisanje postojećeg. Unos novog instruktora treba da pruži mogućnost evidentiranja sledećih podataka: • ime • prezime • JMB • datum rođenja (pored ukucuvanja datuma, omogućiti i izbor datuma iz kalendara) • adresa • opština (treba da bude izbor iz ponuđene liste) • e-mail • telefon • stručno zvanje (treba da bude izbor iz ponuđene liste) • radno mjesto (treba da bude izbor iz ponuđene liste) • godine iskustva. Nakon unosa potrebno je omogućiti čuvanje unešenih podataka. Administraciju praktične nastave treba omogućiti za svakog učenika pojedinačno, pomoću gore pomenutog linka Praktična nastava. Link Praktična nastava treba da pruži: • mogućnost unosa podataka o praktičnoj nastavi na nivou cijele školske godine, i to: o ocjene o napomene o broja predviđenih časova o broja realizovanih časova o podatka da li je učenik na dualnom obrazovanju • mogućnost pregleda praktične nastave kod pravnih lica, koji treba da sadrži: o naziv pravnog lica o ime i prezime instruktora o datum početka o link Kreiraj, koji treba da omogući automatsko generisanje ugovora za učenika, u doc. formatu, na osnovu podataka koji se nalaze u sistemu • mogućnost pretrage praktične nastave po nazivu pravnog lica, imenu instruktora ili datumu početka praktične nastave • mogućnost unosa podataka za novu praktičnu nastavu, i to: o pravnog lica (treba da bude izbor iz ponuđene liste); ovdje treba omogućiti i pretragu pravnih lica preko PIB-a ili naziva pravnog lica o instruktora (treba da bude izbor iz ponuđene liste) o datuma početka (pored ukucuvanja datuma, omogućiti i izbor datuma iz kalendara) o datuma kraja (pored ukucuvanja datuma, omogućiti i izbor datuma iz kalendara) o trajanja o broja predviđenih časova o broja realizovanih časova o naknade • mogućnost izmjene i brisanja postojeće praktične nastave • mogućnost unosa, izmjene i brisanja ocjene za određeni klasifikacioni period; Unos nove ocjene treba da omogući evidentiranje sledećih podataka: o ocjene o napomene o klasifikacionog perioda za koji se ocjena unosi (treba da bude izbor iz ponuđene liste) o pravnog lica kod koga je ocjena stečena (treba da bude izbor iz ponuđene liste). Nakon svakog unosa potrebno je omogućiti čuvanje unešenih podataka. Eksterna testiranja: Modul Eksterna testiranja treba da predstavlja pogled koordinatora mature na prijave mature ili stručnog ispita vanrednih učenika kao i učenika koji polažu popravni maturski ili stručni ispit. Koordinatoru mature je potrebno prethodno dodijeliti pravo pristupa tom modulu. Pravo pristupa treba da dodijeli ICT koordinator ustanove kroz modul Administracija IS-a, tako što formira korisničko ime i lozinku, čekira polje Aktivan i dodijeliti Grupu prava - Admin EkstTest. Dakle, zaposleni koji je zadužen ispred ustanove za evidentiranje prijava mature ili stručnog ispita vanrednih učenika, koordinator mature, treba da ima mogućnost prijave na modul Eksterna testiranja pomoću svog naloga i ta prijava mora da sadrži zaštitu od robotskog upada. Ukoliko zaposleni koji je zadužen za evidenciju prijava mature ili stručnog ispita vanrednih učenika ima pravo pristupa na više modula, pošto se uloguje, treba da postoji mogućnost izbora modula s kojim želi trenutno da radi. Prvi prikaz u ovom modulu treba da bude pregled svih odjeljenja klasifikovanih po razredima. Ovdje treba omogućiti prikaz svih učenika odjeljenja koje se izabere. Spisak učenika izabranog odjeljenja treba da sadrži ime, prezime i JMBG svakog učenika, kao i link Pregled preko kojeg će se pristupati podacima o prijavljenim nastavnim predmetima za polaganje mature ili stručnog ispita za izabranog učenika, koje je evidentirao odjeljenjski starješina. Pomenuti pregled prijavljenih nastavnih predmeta treba da sadrži: vrstu prijave (maturski ili stručni ispit), naziv predmeta, tip predmeta (obavezni ili izborni) i datum prijave. Ovdje treba da postoji i mogućnost pretrage svih učenika ustanove. Kriterijumi za pretragu treba da budu ime, prezime i JMBG učenika. Takođe, ovdje treba da postoji i mogućnost pregleda svih prijavljenih nastavnih predmeta za polaganje mature ili stručnog ispita za učenike izabranog odjeljenja, a koje je evidentirao odjeljenjski starješina. Pomenuti pregled prijavljenih nastavnih predmeta treba da sadrži: naziv predmeta, ime i prezime nastavnika, tip prijave (maturski ili stručni ispit) i link Pregled koji treba da pruži uvid u spisak svih učenika tog odjeljenja prijavljenih za polaganje tog predmeta. Ovdje je neophodno omogućiti i evidentiranje i pregled prijava mature ili stručnog ispita vanrednih učenika i učenika koji polažu popravni maturski ili stručni ispit, i to: • omogućiti unos, izmjenu, brisanje i pregled broja prijavljenih vanrednih učenika za polaganje mature ili stručnog ispita i učenika koji polažu popravni maturski ili stručni ispit u određenom roku • omogućiti unos, izmjenu, brisanje i pregled prijava vanrednih učenika za polaganje mature ili stručnog ispita i učenika koji polažu popravni maturski ili stručni ispit. Unos broja prijavljenih vanrednih učenika za polaganje mature ili stručnog ispita i učenika koji polažu popravni maturski ili stručni ispit u određenom roku treba da omogući evidentiranje sledećih podataka: • rok (treba da bude izbor iz ponuđene liste; obavezno polje) • broj prijavljenih vanrednih učenika (obavezno polje). Pregled broja prijavljenih vanrednih učenika za polaganje mature ili stručnog ispita i učenika koji polažu popravni maturski ili stručni ispit treba da sadrži rok i broj prijavljenih vanrednih učenika u tom roku. Unos prijava vanrednih učenika, koji su se prijavili za polaganje mature ili stručnog ispita i učenika koji polažu popravni maturski ili stručni ispit treba da omogući evidentiranje sledećih podataka: • tip polaganja (treba da bude izbor iz ponuđene liste; obavezno polje) • rok (treba da bude izbor iz ponuđene liste; obavezno polje) • jmbg (obavezno polje) • ime (obavezno polje) • prezime (obavezno polje) • ime roditelja (obavezno polje) • pol (treba da bude izbor iz ponuđene liste; obavezno polje) • smjer (treba da bude izbor iz ponuđene liste; obavezno polje) • polaže prvi obavezni predmet (treba da bude izbor iz ponuđene liste; obavezno polje) • polaže na albanskom • ima rješenje o usmjeravanju • IROP • drugi obavezni predmet (izbor s ponuđenog spiska predmeta; treba da postoji i mogućnost pretrage tog spiska) • nastavnik za drugi obavezni predmet (izbor s ponuđenog spiska nastavnika, koji treba da sadrži ime, prezime i JMBG nastavnika; treba da postoji i mogućnost pretrage tog spiska po imenu, prezimenu i JMBG nastavnika) • izborni predmet (izbor s ponuđenog spiska predmeta; treba da postoji i mogućnost pretrage tog spiska) • nastavnik za izborni predmet (izbor s ponuđenog spiska nastavnika, koji treba da sadrži ime, prezime i JMBG nastavnika; treba da postoji i mogućnost pretrage tog spiska po imenu, prezimenu i JMBG nastavnika) • izborni predmet II (izbor s ponuđenog spiska predmeta; treba da postoji i mogućnost pretrage tog spiska) • nastavnik za izborni predmet II (izbor s ponuđenog spiska nastavnika, koji treba da sadrži ime, prezime i JMBG nastavnika; treba da postoji i mogućnost pretrage tog spiska po imenu, prezimenu i JMBG nastavnika) • napomena. Ovdje treba omogućiti i provjeru da li je učenik već u sistemu, ukucavanjem matičnog broja učenika i ako učenik već postoji u sistemu omogućiti da se dio podataka za učenika automatski popuni (ime, prezime, ime roditelja, pol). Nakon svakog unosa potrebno je omogućiti čuvanje unešenih podataka. Pregled evidentiranih prijava vanrednih učenika za polaganje mature ili stručnog ispita i učenika koji polažu popravni maturski ili stručni ispit treba da sadrži rok, ime, prezime i JMBG učenika. Na početnoj formi ovog modula potrebno je imati i mogućnost pregleda svih učenika ustanove prijavljenih za polaganje mature ili stručnog ispita u formi excel dokumenta koji se može preuzeti lokalno na računar. Ovaj excel dokument treba da sadrži podatke o: odjeljenju, rednom broju prijave, JMBG, ime i prezime učenika, ime roditelja, pol, da li učenik polaže na albanskom, da li učenik polaže maternji jezik, drugi obavezni predmet koji učenik polaže, prvi izborni predmet koji učenik polaže, drugi izborni predmet koji učenik polaže. Prije generisanja izvještaja s ovim pregledom učenika, potrebno je omogućiti izbor za koji tip polaganja i rok želimo izvještaj. eUpis: Potrebno je uraditi neke nadogradnje postojećeg servisa eUpis. U dijelu upisa u predškolsko obrazovanje treba omogućiti sljedeće (istovremeno i na strani korisnika i na strani upisne komisije): • Treba uključiti opciju da se nakon odabira vaspitne jedinice vide i dostupne vaspitne grupe za tu jedinicu (npr. vaspitna jedinica “Savina” nudi stariju jaslenu grupu, mlađu, srednju i stariju vaspitnu grupu, ali ne nudi mlađu i srednju jaslenu grupu); • Treba dodati polja “Ukupan broj djece u porodici” i “Alternativni broj telefona”. Što se tiče upisa u srednje škole potrebna je nadogradnja u dijelu: • Na strani upisne komisije omogućiti filter putem kojih bi oni izlistavali prijave za pojedinačne obrazovne programe i tako jednostavnije pratili tok upisa; • Sa strane korisnika treba da postoji opcija da ukoliko dijete sa svojim uspjehom i ukupnim bodovima ne zadovoljava limit za odabrani obrazovni program, odmah dobije tu informaciju na ekranu i nastavi predaju zahtjeva za upis za neku drugu školu ili obrazovni program. Ovome bi prethodila evidencija u sistemu limita za tu školsku godinu za gimnaziju i četvorogodišnje stručne obrazovne programe;. • Omogućiti da, poput servisa za upis na prvu godinu osnovnih studija, djeca u svakom trenutku vide svoju poziciju na rang listi; • Sa strane upisne komisije onemogućiti bilo kakav unos novih prijava između dva upisna oka; • Omogućiti da se u septembru pri formiranju odjeljenja prvih razreda učenici presipaju iz tabela upisa. • U sve eUpis servise dodati atribute država rođenja i državljanstvo. Vanredni učenici: Modul Vanredni učenici predstavlja novi modul i pratiće učenike koji su prethodno završili osnovno obrazovanje, nekoliko razreda srednjeg obrazovanja ili su završili srednje obrazovanje i žele da nastave obrazovanje radi prekvalifikacije ili dokvalifikavcije. Tipovi ispita su: polaganje razreda, dopunskog ispita i diferencijalnog ispita. Zaposlenom koji vodi evidenciju vanrednih učenika potrebno je prethodno dodijeliti pravo pristupa tom modulu. Pravo pristupa treba da dodijeli ICT koordinator ustanove kroz modul Administracija IS-a. Rola sa pravimo nosa podataka o vanrednim učenicima treba da bude novokreirana i odvojena od prava unosa podataka u drugim modulima sistema. Zaposleni koji je zadužen ispred ustanove za evidentiranje vanrednih učenika, treba da ima mogućnost prijave na modul Vanredni učenici pomoću svog naloga i ta prijava mora da sadrži zaštitu od robotskog upada. Ukoliko zaposleni ima pravo pristupa na više modula, pošto se uloguje, treba da postoji mogućnost izbora modula s kojim želi trenutno da radi. Modul Vanredni učenici treba da omogući evidenciju konkursa i kandidata za vanredna polaganja. Konkurs treba da sadrži sljedeće informacije: • Naziv; • Školska godina. Treba biti omogućeno dodavanje, izmjena i brisanje konkursa. Kod kandidata treba evidentirati: • JMBG učenika; • Ime; • Prezime; • Ime roditelja; • Datum rođenja; • Mjesto rođenja; • Mjesto prebivališta: • Državljanstvo; • Da li je lice raseljeno i odakle; • Da li je lice pripadnik RE populacije; • Da li lice ima posebne obrazovne potrebe; • Da li je lice prima materijalno obezbjeđenje; • Po kom se konkursu prijavio (nije obavezno polje, jer se učenici koji su ranije započeli srednje obrazovanje i položili neke razrede se prijavljuju neposredno bez konkursa); • Obrazovni program; • Razred; • Jezik na kome se polaže; • Školska godina (vuče se iz konkursa ili unosi ukoliko se kandidat nije preko konkursa prijavio) • Datum polaganja; • Tip ispita • Uspjeh na ispitu za svaki predmet pojedinačno. Prvi prikaz u ovom modulu treba da bude pregled svih učenika po konkursima, obrazovnim programima, razredima i tipu ispita. Potrebno je da postoji i mogućnost pretrage po konkursima, obrazovnim programima, imenu, prezimenu i jmbg učenika. Prilikom unosa novog učenika treba omogućiti provjeru da li je učenik već u sistemu, ukucavanjem matičnog broja učenika i ako učenik već postoji u sistemu omogućiti da se dio podataka za učenika automatski popuni (ime, prezime, ime roditelja, pol). Ukoliko nije omogućiti opciju preuzimanja podatka iz Centralnog registra stanovnika. Nakon svakog unosa potrebno je omogućiti čuvanje unešenih podataka. Omogućiti i izmjenu i brisanje kandidata. Na početnoj formi ovog modula potrebno je imati i mogućnost pregleda svih vanrednih učenika ustanove sa svim podacima u formi excel dokumenta koji se može preuzeti lokalno na računar. Prije generisanja izvještaja s ovim pregledom učenika, potrebno je omogućiti izbor za koji konkurs ili godinu ili tip ispita želimo izvještaj. Potrebno je omogućiti i štampanje javnih obrazovnih isprava: svjedočanstava i diploma. Plate: • Logovanje na novokreirani modul mora da bude isto kao i na druge module sistema. Nakon logovanja korisnik mora da izabere ulogu, a uloge su vezane za odabir aplikacije; • Omogućiti odabir mjeseca, godine i upload određene forme .xls formata sa podacima. Forma .xls fajla sadrži 25 kolona; • Omogućiti kontrole da se ne može uploadovati više fajlova za jedan mjesec; • Omogućiti prikaz podataka za odabrani mjesec; • Za tekući mjesec dozvoliti izmjenu podataka koji su već uploadovani; • Omogućiti unos podataka i putem forme sa svim poljima koji su u .xls fajlu; • Novokreirana tabela mora biti povezana sa postojećim tabelama u bazi; • Omogućiti provjeru podudarnosti određenih polja iz tabele sa poljima u postojećim tabelama; • Kreirati administratorsku stranicu na kojoj će se naći pregled izvještaja koje će definisati Naručilac, a kojih može da bude najviše 50; • Kreirati pisano i video uputstvo za korisnike; • Obučiti 500 zaposlenih iz obrazovno-vaspitnih ustanova. Količina: 1 kompletna usluga DOKUMENTI 1. tenderska dokumentacija softver.docx https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/1841777 2. odluka o izboru najpovoljnije ponude mint solutions.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/1923289