Usluge inicijalne sertifikacije i godišnjih nadzornih provjera sistema menadžmenta kvalitetom (QMS) prema standardu ISO 9001:2015 - Pomorski fakultet

CEJN ID

111515

Procedure

Small procurement

Contract type

Services

CPV classification

80000000Education and training98112000Other community, social and personal services

PREDMET NABAVKE 1. UNIVERZITET CRNE GORE - Kursevi, licence i sertifikati - Pomorski fakultet CPV: 80000000, 98112000 Procijenjena vrijednost: 7851.24 EUR USLOVI UČEŠĆA 1. Privredni subjekat dužan je dostaviti Izjavu ponuđača o ispunjenosti uslova utvrđenih zahtjevom i nepostojanju sukoba interesa, elektronski potpisanu od strane ovlašćenog lica privrednog subjekta. Izjava se daje na obrascu 2, koji se preuzima putem posebnog aplikativnog dijela elektronskog sistema javnih nabavki, shodno članu 9 stav 10 Pravilnika o načinu sprovođenja jednostavnih nabavki („Službeni list Crne Gore“, br. 016/23 od 10.02.2023. godine, br. 020/23 od 22.02.2023. godine, br. 036/23 od 29.03.2023. godine, br. 114/23 od 19.12.2023. godine, br. 049/24 od 29.05.2024. godine, br. 114/24 od 29.11.2024. godine). 2. Ugovor se zaključuje na period od 3 (slovima: tri) godine od dana obostranog potpisivanja, prateći trogodišnji sertifikacioni ciklus (inicijalna sertifikacija 2026. godine i dvije nadzorne provjere 2027. i 2028. godine). 3. Mjesto izvršenja ugovora: Pomorski fakultet Kotor, Put I Bokeljske brigade br. 44, 85330 Kotor. 4. Rok i način plaćanja: plaćanje se vrši virmanski na žiro-račun ponuđača, koji je ponuđač dužan da navede u ponudi, predračunu i fakturi. Plaćanje za uslugu inicijalne sertifikacije (stavka 1) vrši se u roku od 15 (slovima: petnaest) dana od dana prijema uredno ispostavljene fakture, nakon izvršene sertifikacione provjere i izdavanja sertifikata. Plaćanje za usluge godišnjih nadzornih provjera (stavka 2) vrši se avansno za svaku pojedinačnu godinu, u roku od 15 (slovima: petnaest) dana od dana prijema uredno ispostavljenog predračuna, koji ponuđač dostavlja prije realizacije predmetne nadzorne provjere, uz obavezno prethodno dostavljanje bezuslovne i neopozive bankarske garancije za povraćaj avansa, prihvatljive za Naručioca, koja mora važiti do potpunog pravdanja avansno uplaćenih sredstava. Plaćanje se vrši isključivo na osnovu uredne i potpune dokumentacije. 5. Kao uslov za isplatu avansa, ponuđač je dužan da dostavi dvije odvojene, bezuslovne i neopozive bankarske garancije za povraćaj avansa, naplative na prvi poziv, svaku u iznosu od 50% ukupnog avansnog iznosa. Prva garancija mora važiti do potpune realizacije i prihvatanja prve nadzorne provjere u 2027. godini, dok druga garancija mora važiti do potpune realizacije i prihvatanja druge nadzorne provjere u 2028. godini. Povraćaj garancija: Naručilac će izvršiti povraćaj Garancije br. 1 nakon uredno izvršene prve nadzorne provjere, njenog formalnog prihvatanja od strane Naručioca i dostavljanja kompletnog izvještaja, pod uslovom da su sve ugovorne obaveze u vezi sa tom provjerom izvršene bez primjedbi. Garancija br. 2 biće vraćena nakon potpune realizacije ugovora, odnosno po izvršenju druge nadzorne provjere, njenom prihvatanju od strane Naručioca i ispunjenju svih ugovornih obaveza, bez utvrđenih nepravilnosti. 6. Garantni rok iznosi 3 (slovima: tri) godine i odgovara periodu važenja izdatog sertifikata, računajući od dana njegovog izdavanja. 7. Garancija kvaliteta: Ponuđač garantuje da će izdat sertifikat biti međunarodno priznat u okviru IAF mreže, odnosno da će biti izdat od strane sertifikacionog tijela čije je akreditaciono tijelo član IAF MLA sporazuma. Ponuđač garantuje da će usluga biti izvršena u skladu sa standardom ISO 9001:2015 i važećim pravilima akreditacionog tijela. Ponuđač je dužan da o svom trošku otkloni sve nedostatke u izvršenju usluge koji bi mogli dovesti do nepriznavanja, suspenzije ili povlačenja izdatog sertifikata. KRITERIJUMI ZA IZBOR Partija 1: cijena 100 bodova; kvalitet 0 bodova. 1. Cijena TEHNIČKA SPECIFIKACIJA 1. Inicijalna sertifikacija sistema menadžmenta kvalitetom (QMS) Pomorskog fakulteta Kotor prema standardu ISO 9001:2015 (2026. godina). Opis usluge: usluga obuhvata sprovođenje cjelokupnog postupka inicijalne sertifikacione provjere uspostavljenog sistema menadžmenta kvalitetom i izdavanje sertifikata ISO 9001:2015 sa rokom važenja od 3 godine. Usluga obuhvata sprovođenje kompletne inicijalne sertifikacione provjere kroz dvije obavezne faze: faza 1: pripremna provjera (pregled dokumentacije, ocjena spremnosti organizacije i planiranje glavne provjere); faza 2: glavna sertifikaciona provjera na lokaciji (provjera implementacije sistema u praksi i izdavanje sertifikata ISO 9001:2015 sa rokom važenja od 3 godine). Sertifikat treba da bude izdat od strane sertifikacione kuće čije je akreditaciono tijelo član međunarodnog akreditacionog foruma IAF. Obrazloženje: s obzirom na specifičnost djelatnosti Naručioca i obavezu usklađenosti sa Međunarodnom konvencijom o standardima obuke, izdavanja ovlašćenja i držanja straže pomoraca (STCW 1978), neophodno je osigurati međunarodno priznavanje sertifikata. Shodno tome, sertifikat mora biti izdat od strane sertifikacionog tijela čija je akreditacija priznata u okviru IAF MLA (Multilateral Recognition Arrangement). Opseg sertifikacije koji podliježe provjeri: organizacija i izvođenje akademskih osnovnih, specijalističkih, master i doktorskih studija; naučnoistraživačka djelatnost i stručni rad u naučnim područjima tehničko-tehnoloških i društvenih nauka, saobraćaja i transporta, pomorskih nauka, menadžmenta u pomorstvu, kao i multidisciplinarnih studija povezanih sa srodnim i drugim naučnim područjima; izrada naučnih i stručnih projekata, elaborata, studija, analiza i pružanje drugih stručnih usluga; organizacija i izvođenje programa cjeloživotnog učenja i stručnog usavršavanja u skladu sa zahtjevima Međunarodne konvencije o standardima obuke, izdavanja ovlašćenja i držanja straže pomoraca (STCW 1978), sa izmjenama i dopunama. Ključni procesi i jedinice obuhvaćeni inicijalnom provjerom: provjera na lokaciji Naručioca obuhvata audit dokumentacije i radnih procesa u okviru sljedećih jedinica: rukovodstvo, upravljanje sistemom kvaliteta, akademske studije (osnovne, master i doktorske), Centar za istraživanja, inovacije i preduzetništvo, Centar za obuku pomoraca, ljudski resursi, tehničko održavanje, nabavka i studentska služba. Količina: 1 komad 2. Godišnja nadzorna provjera sistema menadžmenta kvalitetom (QMS) PFK (2027. i 2028. godina). Opis usluge: godišnja nadzorna provjera (audit) sistema menadžmenta kvalitetom Pomorskog fakulteta Kotor saglasno zahtjevima standarda ISO 9001:2015. Nadzorni audit na lokaciji naručioca – UCG PFK obuhvata: - intervju sa zaposlenima, - pregled dokumentacije, - pregled odvijanja procesa i realizacije usluge, - pregled infrastrukture i radnog okruženja Opseg sertifikacije koji se provjerava: organizacija i izvođenje akademskih osnovnih, specijalističkih, master i doktorskih studija; naučnoistraživačka djelatnost i stručni rad u naučnim područjima tehničko-tehnoloških i društvenih nauka, saobraćaja i transporta, pomorskih nauka, menadžmenta u pomorstvu, kao i multidisciplinarnih studija povezanih sa srodnim i drugim naučnim područjima; izrada naučnih i stručnih projekata, elaborata, studija, analiza i pružanje drugih stručnih usluga; organizacija i izvođenje programa cjeloživotnog učenja i stručnog usavršavanja u skladu sa zahtjevima Međunarodne konvencije o standardima obuke, izdavanja ovlašćenja i držanja straže pomoraca (STCW 1978), sa izmjenama i dopunama. Ključni procesi i jedinice obuhvaćeni inicijalnom provjerom: provjera na lokaciji Naručioca obuhvata audit dokumentacije i radnih procesa u okviru sljedećih jedinica: rukovodstvo, upravljanje sistemom kvaliteta, akademske studije (osnovne, master i doktorske), Centar za istraživanja, inovacije i preduzetništvo, Centar za obuku pomoraca, ljudski resursi, tehničko održavanje, nabavka i studentska služba. Količina: 2 komada (jedna provjera godišnje). Količina: 2 komad DOKUMENTI 1. 20260329162234_Pregled_postupka_111515.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/3079964 2. Obavještenje o ishodu postupka jednostavne nabavke 111515..pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/3130803 3. Ugovor o jednostavnoj nabavci.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/3158569